Kế toán đo lường hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định. Hành động hoàn thành từng hoạt động cần thiết trong kỳ kế toán được gọi là chu trình kế toán đầy đủ. Kế toán "toàn chu kỳ" cũng có thể đề cập đến các chu kỳ hoạt động trong phạm vi kế toán lớn hơn.
Chu trình kế toán
Toàn bộ chu trình kế toán là tất cả các bước cần thiết để xử lý các giao dịch kinh doanh và tạo một bộ báo cáo tài chính. Theo Kế toán Giải thích, chu trình kế toán có thể được chia thành các bước sau:
- Ghi chép giao dịch kế toán như mua hàng và biên lai thanh toán. Chúng được ghi lại như các mục tạp chí trong subledger thích hợp. Ví dụ, việc mua vật tư văn phòng sẽ được đăng lên sổ cái tài khoản phải trả.
- Phê duyệt giao dịch kế toán và đăng chúng lên sổ cái, bao gồm tất cả các thư mục con.
- Chuẩn bị một cân bằng thử nghiệm không điều chỉnh. Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh liệt kê tất cả các giao dịch xảy ra trong kỳ kế toán.
- Ghi lại điều chỉnh các mục tạp chí. Các mục nhật ký điều chỉnh phổ biến là chi phí khấu hao, thu nhập hoãn lại và chi phí tích lũy.
- Tạo một cân đối điều chỉnh. Điều này tương tự như số dư thử nghiệm chưa được điều chỉnh, nhưng phản ánh điều chỉnh các mục tạp chí.
- Lập báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Chuyển số dư tài khoản tạm thời, như doanh thu và chi phí trong kỳ, sang bản tóm tắt thu nhập và đặt lại số dư tài khoản tạm thời về không.
- Tạo một số dư dùng thử sau khi kết thúc phản ánh việc đóng tài khoản tạm thời.
Sau khi hoàn thành bước cuối cùng, bộ phận kế toán sẵn sàng hoàn thành chu kỳ một lần nữa cho kỳ kế toán mới.
Vị trí kế toán toàn chu kỳ
Trong chức năng kế toán, có các hoạt động kinh doanh - như bán hàng, tính lương và mua hàng - đó cũng có chu kỳ. Ví dụ: chức năng mua hàng yêu cầu gửi yêu cầu mua hàng, gửi đơn đặt hàng, nhận hàng và xử lý thanh toán đi.
Khi các công ty tạo mô tả công việc cho kế toán, đôi khi họ gắn nhãn vị trí là "chu kỳ đầy đủ". Điều này có nghĩa rằng nhân viên chịu trách nhiệm cho từng bước trong chu trình kế toán cụ thể đó. Ví dụ, một nhân viên kế toán phải trả chu kỳ đầy đủ sẽ chịu trách nhiệm cho từng bước trong chu kỳ mua hàng và một nhân viên bán hàng theo chu kỳ đầy đủ sẽ chịu trách nhiệm cho từng bước trong chu kỳ trả lương.
