Thuê miễn phí là một khoảng thời gian trong hợp đồng thuê mà bên thuê không bắt buộc phải trả tiền thuê nhà cho bên cho thuê. Đây còn được gọi là một kỳ nghỉ thuê. Theo nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP, người thuê thường phải ghi lại chi phí thuê theo phương pháp đường thẳng trong suốt thời gian thuê. Điều này có nghĩa là bên thuê có thể ghi lại một khoản chi phí thuê trong một khoảng thời gian mà hợp đồng thuê không yêu cầu thanh toán bằng tiền mặt cho chủ nhà.
Tính toán các khoản thanh toán cho thuê tổng hợp phải được thực hiện cho bên cho thuê trong toàn bộ thời gian thuê. Ví dụ: đối với hợp đồng thuê hai năm yêu cầu thanh toán 100 đô la một tháng trong năm một (1.200 đô la) và 150 đô la một tháng trong năm hai (1.800 đô la), số tiền này sẽ tổng cộng là 3.000 đô la.
Chia các khoản thanh toán cho thuê tổng hợp phải được thực hiện cho bên cho thuê trong toàn bộ thời gian của hợp đồng thuê cho số tháng được bảo hiểm trong hợp đồng thuê. Đây là số tiền chi phí thuê phải được ghi lại mỗi tháng trong suốt thời gian thuê. Trong ví dụ của chúng tôi về hợp đồng thuê hai năm với tổng số tiền thanh toán cho thuê là 3.000 đô la, đây là 3.000 đô la chia cho 24 hoặc 125 đô la.
Tạo một mục nhật ký chung trong đó bạn ghi nợ tài khoản chi phí thuê nhà cho khoản thanh toán tiền thuê hàng tháng được xác định ở bước 2 và tín dụng chi phí thuê trả chậm, một tài khoản trách nhiệm, với cùng số tiền.
Lặp lại bước 3 cho mỗi tháng trong đó bạn được cấp tiền thuê miễn phí.
Lời khuyên
-
Khi kết thúc thời gian thuê miễn phí, bạn thường sẽ bắt đầu tiết kiệm chi phí thuê trả chậm. Bạn vẫn sẽ ghi lại cùng một khoản chi phí thuê hàng tháng, mặc dù thay vì ghi có vào tài khoản chi phí thuê trả chậm, trước tiên bạn sẽ ghi có toàn bộ số tiền thanh toán bằng tiền mặt của mình. Khi thanh toán tiền mặt vượt quá số tiền chi phí thuê, bạn phải ghi nợ vượt quá so với tài khoản thuê trả chậm. Nếu khoản thanh toán bằng tiền mặt ít hơn số tiền chi phí thuê, bạn phải ghi có khoản chênh lệch vào tài khoản thuê trả chậm.
