Để đảm bảo tính thống nhất trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải tuân theo một tập hợp các quy tắc kế toán phổ biến được gọi là Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung hoặc GAAP. Nguyên tắc công bố đầy đủ là một trong những nguyên lý trung tâm của GAAP và ngụ ý rằng một doanh nghiệp nên chuẩn bị tài khoản một cách trung thực và tiết lộ đầy đủ tất cả thông tin quan trọng.
Lời khuyên
-
Công khai đầy đủ là hành động bao gồm tất cả các thông tin có liên quan trong báo cáo tài chính của công ty để bất kỳ ai đọc những báo cáo đó đều hiểu rõ về tình hình tài chính của công ty.
Định nghĩa GAAP về công bố đầy đủ
Công bố đầy đủ là nguyên tắc cốt lõi của GAAP, các quy tắc cung cấp nền tảng cho tất cả các báo cáo tài chính tại Hoa Kỳ. Nó yêu cầu công bố đầy đủ và đầy đủ tất cả các tình huống và sự kiện có liên quan đến người dùng báo cáo tài chính và điều đó có thể ảnh hưởng đến quyết định đầu tư. Nói một cách đơn giản, công bố đầy đủ có nghĩa là một công ty phải tiết lộ tất cả thông tin quan trọng - tốt và xấu - về tình hình tài chính của công ty để mọi người biết công ty đứng ở đâu.
Nguyên tắc công bố đầy đủ
Công bố đầy đủ tồn tại để tất cả các bên liên quan, từ các nhà đầu tư tiềm năng đến giám đốc điều hành, có thể hiểu được tình hình tài chính mà một doanh nghiệp tồn tại. Nếu không có nguyên tắc công bố đầy đủ, sẽ có nguy cơ người trong cuộc có thể sử dụng thông tin không công khai cho lợi ích của mình hoặc các công ty sẽ che giấu thông tin miêu tả tình trạng tài chính của họ dưới ánh sáng tiêu cực.Một ví dụ nổi tiếng là vụ bê bối Enron nơi công ty bị buộc tội giữ lại và bịa đặt thông tin cho các nhà đầu tư. Việc thiếu công bố khiến các nhà đầu tư đưa ra quyết định mà họ sẽ không đưa ra.
Ý nghĩa của việc tiết lộ trong kế toán
Để có công bố đầy đủ, trước tiên bạn phải có "công bố", có ý nghĩa cụ thể trong kế toán. Về cơ bản, đó là thông tin bổ sung được đính kèm với báo cáo tài chính của công ty giúp giải thích những gì đang xảy ra với các con số. Vì một doanh nghiệp có khả năng có thể phát hành một lượng lớn thông tin, nên việc tiết lộ thông tin có ảnh hưởng đáng kể đến kết quả tài chính của công ty là thông lệ. Ví dụ, một công ty có thể bao gồm một bản ghi nhớ giải thích bản chất của các giao dịch của bên liên quan hoặc ảnh hưởng của ngoại tệ.
Tại sao công bố đầy đủ là cần thiết cho một doanh nghiệp
Bên cạnh mệnh lệnh đạo đức trong việc bảo vệ các nhà đầu tư và các bên liên quan, các công ty đại chúng có thể phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng nếu họ không tuân thủ các quy tắc công bố đầy đủ. Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch có quyền cảnh sát hành vi báo cáo tài chính và có thể phạt các công ty hàng triệu đô la vì hành vi sai trái liên quan đến báo cáo tài chính của họ. Đối với các công ty nhỏ, tư nhân, việc công bố đầy đủ trở nên đặc biệt phù hợp mỗi khi có kiểm toán bên ngoài, chẳng hạn như khi doanh nghiệp xin tài trợ. Kiểm toán viên bên ngoài xem xét tài khoản của công ty tuân thủ các nguyên tắc GAAP tốt như thế nào, bao gồm nguyên tắc công bố đầy đủ.
