Cả hai hệ thống kế toán dựa trên quy tắc và dựa trên nguyên tắc đều nhằm cung cấp báo cáo tài chính tốt nhất có thể cho các nhà đầu tư. Theo kế toán dựa trên nguyên tắc, quản lý có toàn quyền về cách ghi lại một giao dịch. Ví dụ, nó có thể quyết định xóa một thùng rác 100 đô la như một khoản chi phí, trong khi một công ty khác ghi lại thùng rác như một tài sản. Trong một hệ thống dựa trên quy tắc, quản lý phải tuân theo một quy tắc cụ thể, chẳng hạn như bất kỳ giao dịch mua nào trên 100 đô la đều được viết hoa.
Kết hợp
Hầu hết các hệ thống kế toán bao gồm một hỗn hợp các nguyên tắc và quy tắc. Nguyên tắc là cần thiết để ghi lại các loại tài sản mới, chẳng hạn như chứng khoán thế chấp nước ngoài hoặc hợp đồng bảo hiểm, trong đó không có quy tắc trong nước xác định rõ ràng tài sản. Các quy tắc rất hữu ích khi các nhà đầu tư bị tổn hại nếu một công ty có thể phân loại giao dịch theo bất kỳ cách nào họ muốn, chẳng hạn như một nhà xuất bản ghi tạp chí trên kệ tại cửa hàng sách như được bán khi nhà xuất bản phải lấy lại tạp chí nếu nhà sách không thể bán chúng
Kế toán quốc tế
Hệ thống chủ yếu dựa trên các quy tắc, Thực hành kế toán được chấp nhận chung, chi phối hầu hết các báo cáo tài chính tại Hoa Kỳ. Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế dựa trên nguyên tắc hơn là một hệ thống cho phép linh hoạt hơn, bởi vì các quốc gia có luật kế toán khác nhau, nhưng mục tiêu của hệ thống chuẩn mực này là cho phép một công ty cung cấp một bộ báo cáo tài chính hữu ích cho các nhà đầu tư quốc tế.
Chi phí
Các hệ thống dựa trên nguyên tắc ngăn chặn một số loại thao tác. Ví dụ: nếu công ty phải bỏ ra một thùng rác 99 đô la nhưng có thể tận dụng thùng rác 101 đô la, công ty có động cơ mua một thùng rác đắt tiền hơn để tăng tài sản và giảm chi phí, mặc dù các cổ đông sẽ thích mua thùng rác rẻ hơn.
So sánh
Một hệ thống dựa trên quy tắc có thể cải thiện khả năng so sánh của báo cáo tài chính của các công ty. Nếu hai nhà hàng mua cùng một loại lò nướng, một chủ nhà hàng có thể quyết định rằng lò nướng sẽ tồn tại trong sáu năm, trong khi chủ nhà hàng khác tin rằng lò nướng có tuổi thọ bảy năm. Chủ nhà hàng nghĩ rằng lò nướng sẽ tồn tại lâu hơn báo cáo chi phí khấu hao thấp hơn. Một hệ thống dựa trên quy tắc thiết lập thời gian khấu hao trong sáu năm cho một lò loại bỏ yếu tố chủ quan này.
Kiểm toán
Nếu kiểm toán viên có thể áp dụng quy tắc, anh ta có thể sử dụng quy tắc đó để bảo vệ quyết định của mình, trong khi phán quyết chủ quan có thể yêu cầu kiểm toán viên thu thập thêm thông tin hỗ trợ. Thiết lập các quy tắc được xác định rõ có thể làm giảm khối lượng công việc mà kiểm toán viên phải thực hiện, giảm chi phí kiểm toán.
