Máy tính là một thực tế của cuộc sống hàng ngày. Thật khó để nghĩ về một doanh nghiệp không sử dụng máy tính. Máy tính đã làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho nhiều người trong nghề kế toán. Nhưng cũng có những lĩnh vực quan tâm mà người dùng nên lưu ý.
Kế toán trước máy tính
Trước sự ra đời của máy tính, công việc kế toán đã được nhập thủ công vào sổ cái. Các tạp chí riêng biệt được lưu giữ cho các tài khoản khác nhau, bao gồm các khoản phải thu, tài khoản phải trả, hồ sơ tồn kho, v.v. Đó là một quá trình tốn kém, tốn nhiều công sức và chậm chạp. Sau đó, máy tính được sử dụng để trợ giúp lập bảng số và hóa đơn. Nhưng các phương pháp vẫn còn chậm và đầy lỗi. Nhiều lỗi đã được thực hiện đơn giản chỉ vì viết sai hoặc tính toán sai.
Sử dụng máy tính trong kế toán
Ngày nay các doanh nghiệp chạy với tốc độ chóng mặt. Một môi trường kinh doanh toàn cầu đòi hỏi xử lý dữ liệu nhanh hơn. Cả công ty lớn và nhỏ đều được hưởng lợi từ các chương trình phần mềm kế toán. Bảng tính trên máy vi tính cho phép người dùng truy cập tức thời theo thời gian thực vào thông tin sổ cái chung liên quan đến các khoản phải thu, tài khoản phải trả, mức tồn kho, trạng thái đơn đặt hàng, doanh số và chi phí lao động.
Ưu điểm của máy tính
Hai lợi thế máy tính cung cấp cho doanh nghiệp là tốc độ và tính linh hoạt. Chức năng kế toán dễ dàng hơn nhiều để hoàn thành và đòi hỏi ít lao động hơn khi được thực hiện bằng máy tính. Chức năng kế toán kép lặp đi lặp lại là chính xác và được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng. Nếu người quản lý muốn thử một chiến lược kinh doanh cụ thể, chẳng hạn như mở rộng dây chuyền sản xuất, anh ta có thể chạy nhanh các kịch bản khác nhau bằng chương trình máy tính và phân tích các tùy chọn của mình.
Nhược điểm của máy tính
Trong khi sử dụng máy tính cung cấp tốc độ và dễ dàng, có một số nhược điểm. Máy tính chỉ tốt như thông tin được cung cấp và có thể không phát hiện ra lỗi trong đầu vào hoặc logic. Người dùng có thể dễ dàng thao tác máy tính để biển thủ từ công ty. Kế toán cần thực hiện các bước để bảo vệ dữ liệu của công ty khỏi bị lạm dụng, thiệt hại hoặc hack.
