Thông thường trong kinh doanh, chúng tôi được yêu cầu bao gồm một thư xin việc sẽ đi kèm với một báo cáo lớn hơn có thể được gửi qua thư, giao hàng đặc biệt hoặc thậm chí email. Một thư xin việc chính thức có một mục đích rất cụ thể và nên được viết theo cách giới thiệu và mô tả nội dung, nhắc lại chủ đề nổi bật của báo cáo, cũng như chỉ ra các bước hoặc hành động tiếp theo.
Viết thư xin việc
Sử dụng văn phòng phẩm tiêu đề của công ty để soạn một thư báo cáo che chở cho sự quan trọng của tài liệu mà nó đi kèm. Ngay cả khi sử dụng email cố định, hãy coi nó như một lá thư giấy bằng cách đưa hình ảnh của logo công ty vào trang email.
Bao gồm ngày NGÀY cũng như thông tin địa chỉ bao gồm tên và họ, tiêu đề, tên doanh nghiệp, địa chỉ đường phố và thành phố, mã zip. Sử dụng lời chào mừng, Dear Dear, theo sau là một lời chào chính thức như chữ viết tắt Ông, Bà hoặc Bà, nếu cá nhân đó là người lạ hoặc Biệt thân mến với tên và / hoặc họ của người nhận nếu cá nhân đó là được biết đến.
Nêu mục đích của bức thư trong thân thư bằng cách sử dụng các từ như Chữ này Thư này cung cấp (tên báo cáo) để bạn xem xét hoặc nhận xét (hoặc bất kỳ hành động nào bạn muốn). Sử dụng cơ hội này để tóm tắt ngắn gọn những gì báo cáo là về. Cố gắng tóm tắt mục đích của báo cáo ngắn gọn nhất có thể - tối đa trong một hoặc hai câu.
Lưu ý kết luận của báo cáo ở đây trong khi không đưa ra bản chất của các phát hiện báo cáo. Bạn muốn người đọc đọc báo cáo thực tế và không chỉ là thư xin việc. Thư xin việc sẽ kích thích sự thèm ăn của người đọc về những gì sẽ được tìm thấy trong báo cáo cuối cùng.
Có một kết luận chính thức hoặc phần các bước tiếp theo trong đó bạn nêu rõ những hành động mong muốn là gì từ người nhận. Bạn có muốn họ chuyển tài liệu trên hoặc, ký tắt trên tài liệu hoặc điều phối một cuộc họp lớn hơn để trình bày những phát hiện? Hãy thật cụ thể về các bước tiếp theo cũng như ngày và ngày nếu hành động nhạy cảm về thời gian được yêu cầu.
Kết thúc thư xin việc bằng một dấu hiệu chính thức, chẳng hạn như Trân trọng, Rất thật, hoặc Trân trọng. Bao gồm tên và tiêu đề của tác giả thư. Liệt kê tên của các cá nhân khác sẽ nhận được báo cáo và thư xin việc trong danh sách cc.
