Thông tin phù hợp trong hồ sơ xin việc có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc bạn có được phỏng vấn hay không. Với nhiều người ứng tuyển vào cùng một vị trí, điều quan trọng là phải hiểu những gì nhà tuyển dụng muốn thấy trong hồ sơ xin việc. Kỹ năng văn thư là một lĩnh vực quan trọng mà nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm.
Kỹ năng tin học
Trong kỷ nguyên tiền máy tính, điều quan trọng là phải lưu ý bất kỳ kỹ năng đánh máy nào trong sơ yếu lý lịch. Ngày nay, hầu hết các nhà tuyển dụng đều cho rằng nhân viên tương lai có thể gõ. Chỉ bao gồm các kỹ năng đánh máy trong sơ yếu lý lịch nếu bản mô tả công việc đặc biệt yêu cầu. Điều quan trọng hơn đối với nhà tuyển dụng là bất kỳ kỹ năng máy tính cụ thể nào mà bạn có thể có. Ví dụ: nếu bạn thành thạo sử dụng Microsoft Excel để tạo các bảng trụ, hãy bao gồm một câu lệnh trong sơ yếu lý lịch của bạn tương tự như "thành thạo Microsoft Excel bao gồm các bảng xoay vòng." Ngoài ra, bao gồm bất kỳ phần mềm máy tính nào mà bạn có kỹ năng cụ thể để mở công việc tiềm năng. Ví dụ: nếu vị trí này thuộc về nguồn nhân lực, hãy bao gồm bất kỳ phần mềm bảng lương nào mà bạn có thể có kinh nghiệm.
Nộp hồ sơ và tổ chức
Một tài năng thường bị bỏ qua trên sơ yếu lý lịch là nộp đơn. Nhà tuyển dụng muốn thấy rằng bạn có kinh nghiệm nộp hồ sơ và được tổ chức. Bao gồm một tuyên bố tương tự như thế này khi nêu bật các kỹ năng nộp đơn của bạn: "Kinh nghiệm tổ chức các tệp theo thứ tự thời gian, bảng chữ cái và số với khả năng truy xuất bất kỳ tài liệu nào một cách kịp thời." Một khía cạnh quan trọng khác để đưa vào hồ sơ của bạn là bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc nộp các tài liệu được phân loại. Nhà tuyển dụng có thể muốn biết rằng bạn có thể được tin cậy với thông tin quan trọng.
Nhập dư liệu
Một kỹ năng văn thư cần thiết là nhập dữ liệu. Nếu bạn có kinh nghiệm nhập dữ liệu số trên bàn phím 10 phím, hãy đưa dữ liệu đó vào sơ yếu lý lịch. Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm hiệu quả và nếu vị trí yêu cầu rất nhiều đầu vào số, bất kỳ kỹ năng 10 phím nào cũng sẽ được chú ý trong hồ sơ xin việc. Chi tiết loại dữ liệu bạn đã xử lý và bao gồm tỷ lệ lỗi của bạn nếu biết.
Lương bổng
Trong các doanh nghiệp nhỏ, nhân viên có thể phải hoàn thành nhiều công việc. Một kỹ năng có thể khiến bạn khác biệt so với các ứng viên khác là bất kỳ kinh nghiệm nào trong việc hoàn thành bảng lương. Hãy cụ thể về bộ kỹ năng của bạn. Bao gồm bất kỳ trải nghiệm phần mềm biên chế nào bạn có thể có, tần suất bạn hoàn thành đầu vào bảng lương và bất kỳ nhiệm vụ bổ sung nào có thể có liên quan như kiểm tra chênh lệch thẻ thời gian trả lương, xây dựng bảng tính phân tích chi phí hoặc tính thuế.
Hóa đơn
Một kỹ năng quan trọng khác mà nhà tuyển dụng muốn thấy trong hồ sơ xin việc là khả năng xử lý hóa đơn. Hóa đơn rất quan trọng đối với một doanh nghiệp vì chúng chứa các ngày mà các khoản tiền đến hạn và ngày mà các khoản tiền phải được thanh toán. Khi bao gồm lập hóa đơn trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy bao gồm kinh nghiệm của bạn trong việc duy trì hồ sơ giao dịch chính xác, nhận và gửi hóa đơn kịp thời và mọi trách nhiệm bổ sung mà bạn có với các hóa đơn như tìm lỗi và giải quyết các vấn đề của người mua - người bán vì hóa đơn bị in sai.
