Làm thế nào để chuẩn bị một lá thư xin việc

Ấn tượng đầu tiên là tất cả mọi thứ, đặc biệt là khi bạn bắt tay vào tìm kiếm việc làm. Thư xin việc của bạn có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc được mời phỏng vấn xin việc hoặc nhận thư để thông báo cho bạn rằng họ đã chọn người khác. Thuật ngữ "thư ứng tuyển" cũng được gọi là thư quan tâm hoặc thư xin việc, tùy thuộc vào công việc và đơn xin việc của người sử dụng lao động. Bất kể thuật ngữ, mục đích của thư của bạn là thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc và cung cấp một bản tóm tắt về trình độ của bạn.

Đọc hướng dẫn ứng dụng của nhà tuyển dụng. Nhiều công ty sử dụng hệ thống theo dõi ứng viên dựa trên CNTT; tuy nhiên, xây dựng một thư ứng dụng để gửi như một phần của ứng dụng trực tuyến. Bạn cũng phải có thư ứng tuyển để gửi một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn qua email hoặc thư bưu chính cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng.

Tiến hành nghiên cứu về công ty. Xem qua trang web của công ty và các tài nguyên khác cung cấp thông tin về sản phẩm, dịch vụ và uy tín kinh doanh của công ty. Làm quen với triết lý, sứ mệnh và giá trị của tổ chức. Nghiên cứu của bạn cho phép bạn so sánh các khía cạnh khác nhau của một số công ty khác nhau mà bạn có thể quan tâm.

Xem xét các yêu cầu công việc một cách cẩn thận và so sánh chúng với trình độ chuyên môn của bạn. Liệt kê nhiệm vụ công việc, nhiệm vụ và trách nhiệm phù hợp với trình độ của bạn. Điều này sẽ hữu ích khi bạn soạn thảo thư xin việc - bạn có thể tóm tắt tốt hơn những điểm chính trong công việc tương ứng trực tiếp với lĩnh vực chuyên môn và kinh nghiệm chuyên môn của bạn.

Dự thảo đoạn đầu tiên của thư ứng tuyển của bạn. Nêu vị trí mà bạn đang ứng tuyển và liệt kê các tài liệu đi kèm với thư của bạn. Tùy thuộc vào công việc, một số nhà tuyển dụng yêu cầu sơ yếu lý lịch, viết mẫu, tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, danh mục đầu tư hoặc các tài liệu khác minh họa trình độ của bạn.

Tạo đoạn thứ hai của thư bạn quan tâm. Nói ngắn gọn về trình độ và năng lực cốt lõi của bạn. Ví dụ về năng lực cốt lõi là kỹ năng giao tiếp và tổ chức, kỹ thuật quản lý thời gian và khả năng lãnh đạo. Đừng chỉ sao chép thông tin từ sơ yếu lý lịch của bạn. Sử dụng giọng điệu trò chuyện để giải thích những gì bạn có khiến bạn khác biệt với những người nộp đơn khác. Mục tiêu của bạn là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng vào thời điểm sớm nhất có thể trong thư của bạn.

Tạo một đoạn khác thể hiện kiến thức của bạn về công ty. Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng bằng các tuyên bố cho thấy bạn đã dành thời gian để đọc nhiều hơn về công ty thay vì chỉ đơn giản là danh sách công việc. Mô tả tương đồng giữa đạo đức làm việc của bạn và triết lý công ty. Cho biết lợi ích nghề nghiệp của bạn và làm thế nào trình độ của bạn sẽ có lợi cho công ty.

Xây dựng đoạn cuối cùng của bạn.Trong phần này, hãy chỉ ra sự sẵn có của bạn, yêu cầu về lương, thông tin đăng nhập và thông tin bổ sung sẽ thuyết phục chuyên gia nhân sự hoặc tuyển dụng người quản lý bạn là người phù hợp với công việc. Kết thúc bức thư của bạn bằng cách cảm ơn người đọc đã dành thời gian và phản hồi dự đoán.

Đọc lại thư ứng tuyển của bạn. Đặt thư ứng dụng của bạn và các tài liệu đi kèm. Với một đôi mắt mới, xem lại thư và tài liệu ứng dụng của bạn một lần nữa. Đây là một trong những cách hiệu quả nhất để đảm bảo bạn đang gửi một gói ứng dụng hoàn hảo đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.