Khả năng lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất là điều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ thực thể sản xuất nào. Một công ty có thể lựa chọn đối phó với một vài nhà cung cấp ưa thích để tận dụng các nguyên liệu thô, linh kiện và bộ phận cần thiết được chuyển thành các sản phẩm có thể sử dụng. Khái niệm giao dịch với một vài nhà cung cấp được lựa chọn trong môi trường sản xuất được gọi là mua sắm trực tiếp. Trong khi nó có thể thuận tiện, nó cũng có một số nhược điểm.
Chi phí tương đối cao
Kết quả mua sắm trực tiếp trong các chi phí bổ sung khác nhau cho công ty. Không có đấu thầu cạnh tranh, mà đòi hỏi người bán cạnh tranh để cung cấp các mặt hàng với chi phí thấp nhất có thể để lợi thế của người mua. Công ty có thể chi nhiều tiền hơn khi mua hàng quy mô nhỏ vì khả năng thương lượng thấp và thiếu chiết khấu số lượng. Công ty cũng có thể phải chịu chi phí tìm kiếm cao khi tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp đáng tin cậy nhất và rẻ nhất.
Rủi ro tồn kho
Dựa vào một nhà cung cấp duy nhất là một rủi ro đối với bất kỳ hoạt động nào của công ty. Nhà cung cấp có thể không cung cấp đúng số lượng tại thời điểm quy định, dẫn đến tồn kho. Chi phí lưu kho là chi phí kinh tế của việc không thể đáp ứng cả yêu cầu sản xuất và đơn đặt hàng của khách hàng từ hàng tồn kho hiện tại. Những đợt bán cổ phiếu này có thể dẫn đến mất doanh số, lợi nhuận thấp hơn và mất thiện chí của khách hàng.
Tiêu chuẩn chất lượng
Tìm nguồn cung ứng từ một nhà cung cấp duy nhất có thể làm giảm chất lượng của các mặt hàng được mua. Không giống như trong đấu thầu cạnh tranh, nơi mọi nhà cung cấp nỗ lực để cung cấp chất lượng tốt nhất, một nhà cung cấp duy nhất trong một thỏa thuận mua sắm trực tiếp có thể không duy trì chất lượng của các mặt hàng. Công ty có thể phải đối mặt với hậu quả thảm khốc từ mức độ suy giảm chất lượng. Vật liệu kém chất lượng có thể làm tăng lãng phí và chi phí vận hành tổng thể, do đó ảnh hưởng đến lợi nhuận, khả năng cạnh tranh và lòng trung thành của khách hàng.
Xử lý các mối quan hệ
Mua sắm trực tiếp đòi hỏi công ty phải duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp cốt lõi của mình. Điều này liên quan đến đầu tư lớn về thời gian, nghiên cứu và tài nguyên. Công ty có được tất cả các thông tin có sẵn về các nhà cung cấp và lựa chọn phù hợp nhất. Công ty sau đó dự kiến sẽ liên lạc và chia sẻ thông tin với các bên được chọn. Việc xử lý các mối quan hệ người mua và người bán này có thể rất liên quan đến một thực thể sản xuất.
