Chi tiêu vốn định kỳ là các sự kiện khai thác vào nguồn vốn của công ty nhiều lần, trên cơ sở không thường xuyên. Chẳng hạn, việc mở rộng một tòa nhà văn phòng sẽ là chi phí vốn, trong khi thanh toán hóa đơn tiện ích, vốn là chi phí thường xuyên, sẽ không phải là chi phí vốn, thay vào đó nằm trong ngân sách hoạt động. Để giải thích các chi tiết nhỏ của chi tiêu vốn định kỳ, nó giúp làm sáng tỏ định nghĩa cơ bản của chi tiêu vốn.
Giải thích về chi phí vốn
Chi tiêu vốn là bất kỳ chi tiêu kinh doanh nào đóng góp trực tiếp vào việc mở rộng năng lực hoạt động của một doanh nghiệp. Một chi phí vốn có thể bao gồm bất cứ điều gì từ việc mua các công cụ và thiết bị mới, đến việc mua một cơ sở sản xuất lớn hơn hoặc thậm chí cải tạo một cơ sở hiện có. Giải thích theo cách đơn giản nhất, chi tiêu chỉ đơn giản là chi phí cải thiện dài hạn cho một doanh nghiệp. Hầu như bất kỳ loại hình kinh doanh nào cũng đòi hỏi một khoản chi đầu tư dưới một hình thức nào đó; ví dụ, các nhà bán lẻ phải dành vốn để có được hàng tồn kho, và các ngành công nghiệp dựa trên sản xuất cũng cần phải sử dụng nguồn vốn vào thiết bị hiệu quả và vật liệu chất lượng.
Ngân sách cho chi thường xuyên
Lập kế hoạch cho chi tiêu vốn định kỳ không thường xuyên thoạt nhìn có vẻ như là một nỗ lực khó khăn, nhưng trên thực tế, việc đối phó với chúng có thể đơn giản như dành một phần nhỏ doanh thu của công ty theo thời gian. Ví dụ: nếu một phần vốn cần thiết được ước tính có tuổi thọ hoạt động là 10 năm và có giá 10.000 đô la, công ty có thể dành 1.000 đô la cho tài khoản chi tiêu vốn định kỳ mỗi năm. Sau đó, khi đến lúc phải thay thế đơn vị, sẽ có rất ít, nếu có, làm gián đoạn dòng tiền của công ty. Lưu ý rằng việc thay đổi lực lượng thị trường, chẳng hạn như lạm phát, cũng cần được tính toán trong tính toán, vì một mặt hàng có giá 10.000 đô la một thập kỷ trước có khả năng có giá cao hơn hiện nay.
Ví dụ về chi phí vốn định kỳ trong quản lý tài sản
Trong quản lý tài sản, chủ sở hữu cơ sở cần giữ tài sản của mình ngang bằng với các đối thủ cạnh tranh để cho thuê thành công các bộ sản phẩm của mình, cho dù chúng là dành cho dân dụng hoặc thương mại. Một tòa nhà chung cư có thể trải qua cải tạo, đó là chi phí vốn định kỳ không định kỳ, cho mục đích đổi mới cấu trúc cần thiết - ngăn chặn nơi này trở nên tồi tệ - hoặc để cập nhật trang trí. Mặc dù có vẻ tầm thường, việc duy trì thẩm mỹ thị giác hiện đại trong kinh doanh quản lý tài sản là một phần thiết yếu để thu hút những người thuê nhà có uy tín hơn. Chủ sở hữu tài sản cũng có thể chọn thêm các cải tiến chức năng, chẳng hạn như phòng tập thể dục hoặc hồ bơi, vào cơ sở của mình để tăng khả năng cạnh tranh của các bộ được cung cấp. Cuối cùng, những gì nó rút ra là chi phí vốn định kỳ là một khía cạnh thường không thể tránh khỏi để duy trì tính cạnh tranh.
Ví dụ về chi phí vốn định kỳ trong giao thông vận tải
Các công ty phụ thuộc vào xe cơ giới để kiếm sống của họ phải đối mặt với sự tái phát, mặc dù đôi khi không thể đoán trước được, chi phí vốn dưới hình thức sửa chữa và thay thế phương tiện. Một vài cách tiếp cận khác nhau có sẵn mà công ty có thể sử dụng để đối phó với thực tế của chi phí kinh doanh cụ thể đó. Cách phổ biến nhất và đơn giản nhất là sửa chữa khi xe bị hư hại và thay thế phương tiện một khi chúng hoàn toàn không sử dụng được, trong hầu hết các trường hợp là một chính sách hợp lý. Một số công ty, chẳng hạn như các doanh nghiệp taxi, có thể yêu cầu phương tiện của họ phải hấp dẫn về mặt thẩm mỹ đối với khách hàng, do đó biện minh cho việc thay thế trước khi hết tuổi thọ của xe, trong trường hợp thanh lý xe cũ và giảm giá khi mua số lượng lớn sự lựa chọn có lợi nhất về mặt chiến lược trong việc giảm thiểu chi phí vốn.
