Chi phí cố định và biến đổi liên quan đến cả kinh doanh và tài chính cá nhân. Mặc dù chúng nằm ở hai đầu đối diện của quang phổ, cả hai đều tập trung vào chi phí và cần thiết trong việc xác định tiềm năng lợi nhuận. Phần lớn hiệu quả của một kế hoạch tài chính cá nhân hoặc kinh doanh phụ thuộc vào mức độ bạn có thể kiểm soát các loại chi phí này.
Xác định chi phí cố định
Chi phí cố định so với một cam kết lâu dài. Cho dù theo ý nghĩa kinh doanh hay cá nhân, chi phí cố định vẫn không đổi bất chấp môi trường kinh tế, doanh thu hàng năm hoặc mức lương hàng năm của bạn. Chúng bao gồm các chi phí hoặc chi phí như tiền thuê nhà, thanh toán thế chấp, thuế bất động sản, phí bảo hiểm, lương hành chính hoặc bất kỳ chi phí nào khác mà bạn không kiểm soát được. Mối quan hệ duy nhất chi phí cố định phải có thu nhập là trong phần trăm thu nhập của bạn để chi trả cho các chi phí này. Nếu thu nhập của bạn cao, chi phí cố định dường như tiêu thụ ít hơn thu nhập của bạn, trong khi nếu thu nhập của bạn giảm, chi phí cố định có thể khiến bạn mất việc hoặc khiến bạn phá sản.
Xác định chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi là chi phí linh hoạt tăng giảm theo môi trường kinh tế hoặc hành động bạn thực hiện. Chúng bao gồm các chi phí như nguyên liệu thô, lương bán hàng hoặc sản xuất, tồn kho sản phẩm, tiện ích, dịch vụ, thực phẩm hoặc chi phí nhiên liệu. Phần lớn, bạn có mức độ kiểm soát cao đối với chi phí biến đổi. Ví dụ: bạn có thể giảm nhân viên bán hàng nếu doanh số bắt đầu giảm, giảm hoặc tăng mức tồn kho khi cần thiết, trở nên tiết kiệm năng lượng hoặc hủy đăng ký truyền hình cáp để tiết kiệm tiền.
Phân tích
Vì chúng liên quan đến kinh doanh, sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi có thể giúp bạn xác định điểm hòa vốn hoặc điểm mà bạn sẽ bắt đầu nhận được lợi nhuận. Phân tích hòa vốn là một bước phổ biến mà các chủ doanh nghiệp thực hiện khi hoàn thành nghiên cứu khả thi cho một doanh nghiệp hoặc sản phẩm mới. Công thức giúp bạn xác định mức doanh số cần thiết cho lợi nhuận đòi hỏi trước tiên bạn phải xác định mức giá trung bình trên mỗi đơn vị cho sản phẩm mới. Sau đó, bạn chia trung bình chi phí cố định hàng năm của bạn cho tổng 1 trừ đi trung bình trên mỗi đơn vị chi phí biến đổi chia cho trung bình trên mỗi đơn giá bán. Hoặc bằng 136.365 đô la) để hòa vốn.
Kiểm soát giá
Một cách để giúp kiểm soát chi phí là tránh hoàn toàn chi phí cố định hoặc biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi. Trong một doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách loại bỏ bảo hiểm sức khỏe của nhân viên, hợp nhất các địa điểm kinh doanh hoặc thuê ngoài, ví dụ, bộ phận dịch vụ khách hàng của bạn. Ở nhà, hãy cân nhắc thu hẹp để đạt được một khoản thanh toán thế chấp hoặc tiền thuê nhà nhỏ hơn, giá cả phải chăng hơn, xem xét các chính sách bảo hiểm để đảm bảo bạn không quá bảo hiểm nhà, xe hơi hoặc cuộc sống của mình và xem xét các hóa đơn thuế bất động sản để xem xét tranh chấp nếu bạn cảm thấy đánh giá là lỗi.
