Đặt một kỷ yếu với nhau mất cả thời gian và tiền bạc. Do đó, nhiều nhân viên tìm đến quảng cáo kinh doanh, gây quỹ và tài trợ để giúp đỡ với nhu cầu tài chính của nhân viên. Các nhà tài trợ có thể là một phần không thể thiếu của tài trợ cho một kỷ yếu, nhưng đó là một ý tưởng tốt cho các nhà tài trợ tiềm năng đầu tiên trước khi liên hệ với họ để yêu cầu hỗ trợ tài chính. Những người liên lạc tốt có thể là phụ huynh của nhân viên kỷ yếu, giảng viên và nhân viên của trường hoặc thành viên cộng đồng như chủ doanh nghiệp.
Kế hoạch sớm
Trước khi viết, hãy gặp gỡ như một nhân viên và đánh giá nhu cầu tài chính. Hầu hết các nhân viên gặp nhau vào cuối mùa hè, trước khi năm học bắt đầu, để lập danh sách các nhu cầu tài trợ. Ví dụ, xem xét trại kỷ yếu, ký sự kiện ngày hoặc áo phông nhân viên. Tất cả đều tốn tiền, ngoài chi phí thực tế của việc xuất bản kỷ yếu. Khi danh sách và ngân sách của bạn được sắp xếp theo thứ tự, hãy lái xe xung quanh hoặc tìm kiếm Internet cho các doanh nghiệp địa phương để tài trợ cho kỷ yếu của bạn và hỗ trợ tài chính cho nhu cầu của bạn. Nhân viên có thể gửi thư cho phụ huynh của trường và nhân viên, nhưng đó là một ý tưởng tốt để giữ thư tài trợ cá nhân hơn.
Lời chào và giới thiệu
Mỗi lá thư tuyệt vời bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và giới thiệu bạn là ai. Nếu nhắm mục tiêu một doanh nghiệp cụ thể, hãy nghiên cứu và gửi thư cho người quản lý hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp đó. Làm cho nó cá nhân nhất có thể là rất quan trọng khi yêu cầu hỗ trợ tài chính hoặc tài trợ. Sau lời chào, đã đến lúc giới thiệu bản thân, nhân viên kỷ yếu và trường bạn đại diện. Bạn không muốn nhận được yêu cầu; chỉ nói về bạn là ai Đây có thể là thời điểm tốt để đề cập đến vai trò của bạn trong cộng đồng, bất kỳ giải thưởng nào trong kỷ yếu đã giành được hoặc một chủ đề có thể có của cuốn sách.
Ý định rõ ràng
Sau khi giới thiệu, có được mục đích cho bức thư. Nói với họ chính xác những gì bạn cần và những gì bạn dự định làm với số tiền. Bạn có thể muốn đề xuất số tiền cụ thể cho một khoản đóng góp, chẳng hạn như $ 20, $ 50, $ 100 hoặc $ 200. Thật hữu ích khi đề cập đến lợi ích của món quà của họ, chẳng hạn như khấu trừ thuế và viện trợ cho nhân viên và cộng đồng. Bạn cũng có thể đề cập đến cách bạn dự định tôn vinh sự đóng góp của họ, chẳng hạn như cho họ một tấm bảng nhỏ để hiển thị hoặc cung cấp không gian trong kỷ yếu của bạn để quảng cáo doanh nghiệp của họ.
Cảm ơn và theo dõi
Đoạn cuối của thư của bạn sẽ cung cấp thông tin liên lạc của bạn, bao gồm cả thời gian tốt nhất để liên lạc với bạn. Bao gồm một hoặc hai dòng cũng cho biết khi nào bạn dự định liên hệ với họ nếu bạn không nghe lại.Tùy thuộc vào nhân viên của bạn, bạn có thể chọn liên hệ với họ qua điện thoại, email hoặc gặp trực tiếp, nhưng hãy chắc chắn rằng họ biết khi nào và làm thế nào để họ không ngạc nhiên. Cuối cùng, cảm ơn họ đã dành thời gian và sự quan tâm của họ và đề cập rằng bạn đánh giá cao những gì họ làm cho cộng đồng của bạn. Ký tên với tên của bạn, theo sau là nhân viên và tên trường ngay dưới chữ ký của bạn, mặc dù một số nhân viên tin rằng nó có tính cá nhân hơn để toàn bộ nhóm ký tên vào thư.
