Một lá thư về ý định tài trợ được thiết kế để tạo ra sự quan tâm từ một nhà cung cấp tài trợ. Nó chỉ ra các hoạt động và dự án cốt lõi của tổ chức xin cấp. Bức thư phục vụ như một yêu cầu cho các tài liệu cho một khoản trợ cấp và phải được viết và ký bởi giám đốc hoặc điều phối viên hoạt động của tổ chức. Yêu cầu tài liệu ứng dụng này cũng bao gồm thông tin về thời điểm bạn dự định nộp đơn xin cấp.
Liệt kê thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng bên phải của trang. Bao gồm tên đầy đủ của bạn, vị trí, tên của tổ chức, địa chỉ và số điện thoại. Phải chứng minh thông tin này để nó nằm ở trên cùng bên phải.
Nhập ngày. Để lại hai dòng dưới thông tin liên lạc của bạn, và chứng minh đúng ngày.
Liệt kê thông tin liên lạc của nhà cung cấp bên trái. Để lại hai dòng dưới ngày và nhập tên đầy đủ, tiêu đề, tổ chức và địa chỉ của nhà cung cấp. Thông tin này và phần còn lại của bức thư nên được chứng minh lại.
Mở thư với một lời chào chính thức, theo sau là dấu hai chấm. Đây sẽ là hai dòng dưới thông tin liên hệ của nhà cung cấp tài trợ.
Giải thích lý do của bức thư trong câu đầu tiên cũng như một tuyên bố chính thức cho biết tên của tổ chức của bạn và danh mục tài trợ mà bạn đang nộp đơn.
Cung cấp thông tin về những gì tổ chức của bạn làm. Trong hai đến ba dòng, giải thích lý do tại sao khoản tài trợ này sẽ có lợi cho những nỗ lực của tổ chức của bạn.
Cung cấp một tuyên bố kết thúc. Cho biết nơi nộp đơn và các tài liệu liên quan khác. Bao gồm thông tin khi bạn có kế hoạch nộp đơn.
Kết thúc bức thư với một phần chữ ký. Phải chứng minh "Trân trọng", theo sau là bốn dòng trống cho chữ ký của bạn. Nhập tên, vị trí của bạn và tên của tổ chức.
In thư trên giấy chất lượng.
Ký thư bằng mực đen, và chuẩn bị thư để gửi thư.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Cấp tên và địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp
-
Giấy in thư chuyên nghiệp
-
Máy in
Lời khuyên
-
Giới hạn thư ý định vào một trang.
Một lá thư có ý định có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị để tạo ra sự quan tâm trong cộng đồng của bạn.
Cảnh báo
Đọc tất cả các hướng dẫn và thông số kỹ thuật cho thư ý định từ nhà cung cấp tài trợ. Tránh thêm thông tin mà nhà cung cấp tài trợ không yêu cầu.
