Viết một lá thư thuyết phục và đầy thông tin cho người thuê về lý do tại sao họ nên mua một tài sản cho thuê tương tự như viết một lá thư bán hàng, với lợi thế là sự công nhận ngay lập tức được đặt cho tên và tài sản của bạn. Bức thư lý tưởng chứa các yếu tố của cả thư kinh doanh tiêu chuẩn và thư bán hàng. Cụ thể, định dạng sẽ phù hợp với một thư kinh doanh, trong khi thông điệp mua tài sản cho thuê sẽ có sức thuyết phục và hấp dẫn như một bức thư bán hàng.
Thư giới thiệu
Định dạng đầu của chữ cái đầu tiên. Xác minh tất cả văn bản ở bên trái trong một định dạng khối. Định dạng kinh doanh tiêu chuẩn này được chấp nhận cho bất kỳ thư kinh doanh. Lề trên nên là 2 in
Cho biết ngày của chữ cái trên dòng đầu tiên, bao gồm tháng, ngày và năm.
Thêm địa chỉ của bạn vào dòng tiếp theo, nhưng đây là tùy chọn. Nếu bạn sử dụng tiêu đề thư có ngày được in ở đâu đó trên trang, thì đừng thêm địa chỉ của bạn nữa.
Bỏ qua một dòng và thêm tên của người nhận, sau đó địa chỉ trên dòng tiếp theo. Khi thêm địa chỉ của người nhận, hãy nhớ thêm tên ở đầu địa chỉ với tiêu đề phù hợp là Ông, Bà hoặc Bà Xác minh chính tả tên của người đó.
Viết một lời chào để bắt đầu bức thư. Lời chào đi bên dưới địa chỉ, với một dòng trống ở giữa. Kết thúc dòng này với một dấu hai chấm. Ví dụ: lời chào của bạn có thể là: Thưa bà Jane Doe:, là khởi đầu cho thư kinh doanh của bạn.
Thân thư
Viết phần thân của bức thư giống như một bức thư bán hàng. Đặt câu hỏi hoặc giới thiệu một danh sách các lợi ích tiềm năng của ưu đãi. Hãy chắc chắn để chi tiết lợi ích thay vì các tính năng để kết nối với người nhận ở mức độ cảm xúc. Cách dễ nhất để hiểu sự khác biệt giữa các tính năng và lợi ích là hãy nhớ rằng một lợi ích là một sự cải thiện trong cuộc sống của người nhận. Nó là rất quan trọng để dự đoán những nghi ngờ và giải quyết chúng. Phần này của bức thư là rất quan trọng để thuyết phục người thuê mua.
Hoàn thành bức thư. Sau phần thân của bức thư, bỏ qua một dòng và kết thúc bức thư bằng Trân trọng, Trân trọng hoặc Trân trọng, bằng dấu phẩy. Còn lại biện minh cho dòng này như phần còn lại của bức thư. Sau đó bỏ qua bốn dòng nữa và nhập tên và tiêu đề của bạn, với tên công ty bên dưới tên của bạn. Ký tên của bạn vào chỗ trống phía trên tên bạn đã nhập. Chọn một phong bì chuyên nghiệp, tiêu chuẩn.
Đọc lại bức thư. Kiểm tra chính tả thư như một biện pháp sơ bộ, nhưng không dựa vào trình kiểm tra chính tả để bắt tất cả các lỗi. Có một người bạn đáng tin cậy với ngữ pháp thành thạo đọc qua thư của bạn để đảm bảo bạn không bỏ lỡ điều gì. Xác nhận tất cả các cách viết tên.
