Nhà tài trợ là những cá nhân từ thiện thích giúp đỡ người khác. Thể hiện lòng biết ơn của bạn trong một lá thư bằng văn bản cho các cá nhân hoặc nhóm đã hỗ trợ cho sự nghiệp của bạn sẽ cho họ biết rằng sự hỗ trợ của họ được đánh giá cao. Tránh tình cảm quá hoa mỹ hoặc tràn ngập. Giữ thư trực tiếp, rõ ràng và đơn giản.
Chọn định dạng thư doanh nghiệp
Viết thư trên tiêu đề thư của riêng bạn hoặc của nhóm bạn đại diện, đã nhận được tài trợ. Mở thư của bạn bằng cách gửi nó cho người đó bằng tên. Nếu nó sẽ đến một tổ chức, hãy viết thư cho đại diện chính, chẳng hạn như "President Jones" hoặc "Bà Emma Whitaker, CEO", sau đó CC - bản sao carbon - Ban giám đốc với một bản sao bổ sung. Một lời chào như "Kính gửi bà Whitaker và các thành viên của Hội đồng quản trị" là phù hợp.
Thể hiện lòng biết ơn của bạn
Viết những lời chân thành thể hiện lòng biết ơn của bạn. Trực tiếp tuyên bố rằng bạn thực sự biết ơn sự hỗ trợ cụ thể của công ty đã cung cấp, sau đó thêm tên của dự án hoặc sự kiện của bạn. Nhiều nhóm từ thiện lớn có thể đóng góp cho hàng ngàn người, vì vậy bao gồm những gì mà người hoặc nhóm đã đóng góp. Một ví dụ sẽ là: "Đội đua du thuyền của phụ nữ chúng tôi tham gia với tôi để cảm ơn tất cả các bạn vì đã đóng góp tài trợ 50.000 đô la cho việc chúng tôi tham gia cuộc đua Vic Maui." Nếu các mặt hàng đã được đóng góp, cảm ơn cho các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như thiết bị, công cụ, vật tư, thiết bị hoặc chỗ ở.
Hãy cụ thể về tiền
Thêm chi tiết về trải nghiệm và một lưu ý về những gì tiền đã đi về phía. Ví dụ: "Các quỹ tài trợ của bạn đã dành cho một bộ đầy đủ các cánh buồm mới cho du thuyền và thiết bị điều hướng mới. Cuộc đua đã diễn ra chỉ với một trục trặc nhỏ trong hai giờ qua. Tuy nhiên, chúng tôi đã đứng đầu trong bộ phận của chúng tôi. Không thể hoàn thành cuộc đua mà không có sự giúp đỡ của bạn. Những người phụ nữ mù là thành viên phi hành đoàn sẽ mang thông điệp trở nên độc lập với các cộng đồng khác nhau của họ, hướng tới việc truyền cảm hứng cho các nữ vận động viên trẻ."
Nghĩ về phía trước để đạt được mục tiêu mới
Thêm một hoặc hai câu cho biết dự án và mục tiêu tiếp theo của bạn. Đề cập đến một sự kiện trong tương lai sẽ giúp tạo tiền đề cho việc tài trợ trong tương lai. Nếu bạn đạt được thành công hoặc thành công trong việc đáp ứng mục tiêu của mình, nhà tài trợ rất có thể sẽ sẵn sàng hỗ trợ trong tương lai.
Trân trọng Đóng Thư
Đóng thư với "Rất chân thành của bạn" hoặc "Với lòng biết ơn chân thành", sau đó ký tên. Thêm tên của các thành viên trong nhóm nếu nhóm nhỏ, nhưng nếu không thì tên của bạn sẽ là đủ. Thêm thông tin liên lạc và một liên kết trang web ở cuối thư. Giữ toàn bộ thư đến một trang, sử dụng "giọng nói" đích thực của bạn - ngôn ngữ bạn cảm thấy thoải mái - kết hợp với cách tiếp cận chuyên nghiệp. Cá nhân hóa chữ ký bằng cách ký bằng tay thay vì gõ, ngay cả khi phần còn lại của chữ được gõ.
Kèm theo một Memento
Đó là một thực hành tốt để thêm một vật lưu niệm khi có thể. Ví dụ: nếu bạn được tài trợ để viết một cuốn sách, hãy gửi một bản sao có chữ ký cùng với bức thư. Nếu bạn được tặng đồng phục hoặc thiết bị, hãy gửi ảnh nhóm cho thấy những thứ này. Trong trường hợp đội đua của phụ nữ, một bức ảnh của phi hành đoàn trên tàu sẽ là phù hợp. Đóng khung nó là tùy chọn. Gửi một đĩa DVD nếu bạn làm một bộ phim, hoặc nếu ai đó quay video sự kiện của bạn. Xem đoạn phim leo lên đỉnh Everest trước khi thế giới thấy nó có thể gây hứng thú cho các nhà tài trợ.
