Một bản ghi nhớ được đơn giản hóa là một bản ghi nhớ truyền đạt thông tin quan trọng một cách ngắn gọn và nhanh hơn so với một bản ghi nhớ truyền thống. Nó có nhiều thuộc tính giống nhau của một bản ghi nhớ truyền thống, nhưng bạn có thể in nó trên văn phòng phẩm đơn giản, theo trang web Lớp học Máy tính Thế giới của Walters. Ghi nhớ đơn giản hóa chỉ nên có một vài dòng văn bản trong phần thân ghi nhớ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Chương trình xử lý văn bản
-
Máy in
-
Giấy máy tính
Nhập "MEMORANDUM" trong tất cả các chữ hoa và đặt nó ở đầu tài liệu xử lý văn bản của bạn. Lợi nhuận của bạn cho một tài liệu 8 1/2 inch x 11 inch nên là 2 inch ở phía trên, 1 inch ở phía dưới và 1 inch ở mỗi bên.
Nhấn phím "Enter" hai lần và viết ngày theo định dạng sau: "ngày 10 tháng 10 năm 2010"
Nhấn phím "Enter" bốn lần sau ngày và viết tên người nhận theo định dạng sau: "Susan Jones, Thư ký phải trả tiền."
Nhấn "Enter" hai lần và viết dòng tiêu đề trong tất cả các chữ hoa như sau: "HÓA ĐƠN CHO DỊCH VỤ KỸ NĂNG".
Nhấn "Enter" hai lần và viết tin nhắn của bạn. Không thụt lề đoạn văn của bạn và giữ nó cách đều nhau. Giữ tin nhắn của bạn ngắn gọn khoảng một đến năm câu. Nhớ nhân đôi không gian giữa các đoạn trong bản ghi nhớ.
Nhấn "Enter" bốn lần và nhập tên người gửi theo sau là dấu phẩy và tiêu đề của anh ấy như sau: "Amy Wood, chủ sở hữu của Woody Tailored."
Nhấn "Enter" hai lần và nhập tên viết tắt của người đánh máy. Thực hiện theo tên viết tắt với một khoảng trắng kép khác và từ "Tệp đính kèm" nếu bạn có tài liệu khác để đính kèm vào bản ghi nhớ, chẳng hạn như hóa đơn.
