Câu ngạn ngữ đưa nó vào văn bản trực tiếp là một bài học đơn giản và quan trọng cho bất cứ ai muốn duy trì một doanh nghiệp thành công. Một cách hiệu quả để giao tiếp với nhân viên của bạn về bất kỳ chủ đề nào là thông qua một bản ghi nhớ được viết tốt. Cho dù bạn gửi qua email hoặc bản in, bạn sẽ có thể truyền thông điệp của mình đến một nhóm lớn cùng một lúc và không có nghi ngờ gì về ý định của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tên chủ đề
-
Danh sách các điểm liên quan
-
Địa chỉ của người nhận
Cách viết một bản ghi nhớ cho nhân viên của bạn
Đối với danh sách tiêu đề của bạn, người ghi nhớ được dành cho ai, từ đâu đến, chủ đề và ngày tháng. Đây là một ví dụ:
ĐẾN: TỪ: RE: (hoặc CHỦ ĐỀ) NGÀY:
Cơ thể của bản ghi nhớ nên nêu mục đích của bạn. Hãy trực tiếp và đến điểm.
Bao gồm ngày hạn chót cụ thể cho bất kỳ mục tiêu hoặc chính sách. Hãy nhớ rằng bản ghi nhớ này sẽ phục vụ như một hồ sơ quan trọng về ý định của bạn.
Cung cấp thông tin liên lạc của bạn cho bất kỳ theo dõi. Hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn có cơ hội để có được sự rõ ràng xung quanh bất kỳ chủ đề nào.
Gửi bản ghi nhớ cho người nhận thông qua email nhóm hoặc bản sao được in. Bất cứ khi nào có thể bạn cũng nên đăng bản ghi nhớ trong phòng nghỉ, thang máy hoặc trên cửa để đảm bảo mọi người sẽ nhìn thấy nó.
Lời khuyên
-
Càng đơn giản càng đẹp. Nếu bạn có thể truyền tải thông điệp của mình bằng cách sử dụng ít từ hơn, nó sẽ tạo ra tác động mạnh mẽ hơn cho nhân viên của bạn. Đối với các bản ghi nhớ ít hướng đến doanh nghiệp như lời mời dự tiệc hoặc thông báo, bạn có thể sử dụng giấy màu để tạo cảm giác vui vẻ.
