Mục đích chính của một bài thuyết trình là trình bày nội dung chủ đề một cách có tổ chức, ngắn gọn và hiệu quả cho khán giả trực tiếp. Khi đưa ra một bài thuyết trình, một số thách thức nhất định đòi hỏi các kỹ thuật khéo léo để tham gia vào một tương tác ngẫu hứng với các thành viên khán giả. Lập kế hoạch, viết và hoàn thành là ba yếu tố chính trong bất kỳ quá trình trình bày bằng miệng.
Lời khuyên
-
Mục đích của một bài thuyết trình là để nói chuyện với khán giả trực tiếp chính thức về một chủ đề cụ thể. Cần có kế hoạch cẩn thận để viết một bài thuyết trình thu hút khán giả và hoàn thành mục tiêu của bạn.
Tầm quan trọng của một bài thuyết trình
Là chủ doanh nghiệp, đôi khi bạn sẽ cần phải trình bày bằng miệng cho các nhà đầu tư tiềm năng, người mua và thậm chí là nhân viên. Ví dụ: bạn có thể thuyết trình để thuyết phục các nhà đầu tư tiềm năng rằng ý tưởng sản phẩm của bạn khả thi và thuyết phục họ cho bạn tiền để bắt đầu dự án. Nếu bạn tham gia vào việc bán phần mềm từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp, mục tiêu của bài thuyết trình có thể là cho thấy phần mềm của bạn sẽ cải thiện hiệu quả và quy trình làm việc của doanh nghiệp của họ như thế nào.
Giao tiếp bằng miệng và thuyết trình cũng là một phần thường xuyên của việc quản lý và giao tiếp với nhân viên của bạn. Bạn có thể lập kế hoạch thuyết trình để chia sẻ mục tiêu của công ty, thảo luận về các thay đổi và thậm chí cung cấp một số đào tạo nhân viên cho các công cụ mới mà bạn sử dụng.
Lập kế hoạch thuyết trình
Lập kế hoạch thuyết trình tương tự như lập kế hoạch giao tiếp kinh doanh. Nó đòi hỏi phân tích và nghiên cứu cẩn thận. Nội dung và phong cách của một bài thuyết trình kiểm soát ý định. Tuyên bố thông tin đơn giản là tốt nhất. Những lý do điển hình cho việc thuyết trình là để thông báo, thuyết phục, thúc đẩy và giải trí. Bạn cần thu hút sự chú ý của khán giả và duy trì sự quan tâm của họ xuyên suốt toàn bộ bài thuyết trình bằng cách xác định rõ mục đích.
Viết bài thuyết trình
Khi bắt đầu tổ chức bài thuyết trình bằng miệng của bạn, đây là năm nguyên tắc cơ bản để đưa vào hành động.
- Tập trung vào đối tượng của bạn khi bạn xác định khái niệm chính. Một phần thông tin bạn muốn khán giả nhớ về bài thuyết trình của bạn là gì?
- Điều chỉnh phạm vi. Trình bày các tài liệu trong thời gian quy định.
- Chọn cách tiếp cận của bạn. Sử dụng đơn giản trong việc cung cấp bài thuyết trình của bạn.
- Chuẩn bị một đề cương. Phác thảo là một kịch bản được chuẩn bị, giúp bạn giữ cho phần trình bày tập trung vào đối tượng và trong thời gian quy định.
- Xác định phong cách hiệu quả nhất của bài thuyết trình của bạn. Chẳng hạn, chọn một phong cách giản dị khi nói chuyện với một nhóm nhỏ và khuyến khích thảo luận. Khi nói chuyện với một lượng lớn khán giả, hãy thiết lập một bầu không khí trang trọng hơn.
Bao gồm các cơ hội chú ý-Getter
Làm một bài thuyết trình trước khi một nhóm cung cấp nhiều cơ hội. Một khi bạn đã truyền đạt thông tin của mình, phản hồi của khán giả ngay lập tức sẽ tự trình bày. Cơ hội điều chỉnh nội dung và phân phối thông điệp của bạn dựa trên phản hồi của khán giả và củng cố phi ngôn ngữ là những tín hiệu để thể hiện và nhấn mạnh những gì quan trọng.
Khi thuyết trình bằng miệng, các cơ hội thu hút sự chú ý, thu hút và duy trì sự chú ý là có thể. Sử dụng sự hài hước không gây khó chịu cho khán giả của bạn và có liên quan đến vấn đề của bạn là phù hợp. Kể một câu chuyện thú vị liên quan đến bài thuyết trình của bạn, minh họa một điểm quan trọng.
Ví dụ: nếu bạn đang trình bày một loại kẹo bạc hà mới, hãy cung cấp cho mọi người một hương vị và hấp dẫn khán giả của bạn thông qua các giác quan của họ. Đặt câu hỏi cho khán giả của bạn; hoạt động này sẽ liên quan đến khán giả của bạn và sẽ cung cấp cho bạn thông tin về họ và nhu cầu của họ. Đánh thức khán giả của bạn bằng cách nêu một thống kê đáng giật mình.
Kế hoạch làm thế nào để vượt qua thử thách
Khi thuyết trình bằng miệng, những thách thức nhất định là không thể tránh khỏi. Khi bạn soạn bài thuyết trình của mình, hãy lập chiến lược về cách bạn sẽ đối mặt với những thách thức này. Ví dụ, duy trì kiểm soát; càng nhiều tương tác với khán giả của bạn, bạn sẽ càng có ít quyền kiểm soát hơn. Giúp khán giả hiểu những gì bạn muốn họ học từ bài thuyết trình của bạn. Chuyển chủ đề suôn sẻ; một nhận xét từ khán giả có thể buộc bạn phải chuyển chủ đề, vì vậy khi soạn bài thuyết trình của bạn, hãy cố gắng dự đoán và chuẩn bị cho một động thái có thể của loại này.
Hoàn thành bài thuyết trình
Khi hoàn thành bài thuyết trình của bạn, hãy đánh giá thông điệp của bạn và chỉnh sửa nhận xét của bạn để có sự thống nhất và hiệu quả. Cân nhắc sử dụng các phương tiện trực quan, có thể cải thiện tác động của bài thuyết trình bằng miệng của bạn. Các phương tiện trực quan có thể minh họa những điểm khó giải thích và cung cấp cho khán giả khả năng hiểu và ghi nhớ thông tin quan trọng. Các phương tiện trực quan cũng có thể giúp người nói ghi nhớ chi tiết về tài liệu mà anh ta đang trình bày. Cuối cùng, nghệ thuật giao hàng là rất quan trọng; chuẩn bị thông qua thực hành.
