Thuyết trình kinh doanh hiệu quả có thể giúp một tổ chức giảm xung đột nội bộ và tăng doanh số bên ngoài. Các bài thuyết trình kinh doanh có thể được sử dụng để xác nhận khả năng tài chính của một công ty, để đưa ra tầm nhìn cho một nhân viên quản lý và tôn vinh những thành tựu của các nhân viên có giá trị. Thuyết trình kinh doanh thường có các đặc điểm khác biệt tùy thuộc vào mục đích chung của họ và đối tượng mà họ dự định.
Thông tin
Nhiều bài thuyết trình kinh doanh, chẳng hạn như báo cáo kế toán hàng quý và cập nhật dự án bộ phận, phục vụ mục đích chính là truyền đạt thông tin. Những bài thuyết trình này cung cấp ý tưởng, ý kiến và dữ liệu cho một đối tượng cụ thể. Khi chuẩn bị một bài thuyết trình thông tin, bạn tìm kiếm chủ yếu để dạy khán giả về chủ đề bạn đã chọn. Để làm như vậy, bạn cần tìm hiểu về đối tượng của mình và họ đã biết bao nhiêu về chủ đề này và bạn cần thu thập thông tin chính xác, đáng tin cậy và đáng tin cậy. Tham khảo các số liệu thẩm quyền cụ thể và cung cấp dữ liệu quan trọng cũng có thể giúp khán giả của bạn hiểu rõ hơn về chủ đề của bạn.
Thuyết phục
Một số bài thuyết trình kinh doanh có mục đích chính là thuyết phục khán giả chấp nhận một niềm tin nhất định hoặc đưa ra một lựa chọn cụ thể. Thuyết trình kinh doanh thuyết phục xảy ra cả bên trong, chẳng hạn như khi người quản lý tìm cách thuyết phục nhân viên bắt đầu tái chế, hoặc bên ngoài, chẳng hạn như khi các thành viên của một công ty thuyết trình bán hàng cho các thành viên của một tổ chức khác. Khi bạn chuẩn bị một bài thuyết trình thuyết phục, bạn tìm cách cung cấp thông tin đáng tin cậy theo cách hấp dẫn và bạn cũng tìm cách đưa ra một lập luận hiệu quả. Thuyết trình thuyết phục thường liên quan đến việc đề xuất thay đổi niềm tin hoặc hành động có thể củng cố hoặc thay đổi hiện trạng.
Động lực
Đôi khi thuyết trình kinh doanh có thể phục vụ mục đích không chỉ thuyết phục khán giả chấp nhận một quan điểm nhất định, mà còn thúc đẩy khán giả hướng tới một hành động cụ thể. Trình bày động lực sử dụng chiến thuật thuyết phục. Tuy nhiên, những bài thuyết trình này tập trung nhiều hơn vào việc đốt cháy cảm xúc và cảm xúc của khán giả. Chẳng hạn, các nhà quản lý bán hàng có thể đưa ra một bài phát biểu đầy động lực trong cuộc họp bán hàng hàng năm, giống như một huấn luyện viên sẽ có một bài phát biểu đầy động lực cho một đội bóng vào giờ nghỉ giải lao. Hiểu đối tượng của bạn, các ưu tiên, mối quan tâm và động lực của bạn sẽ giúp bạn thúc đẩy khán giả hành động.
Lễ kỷ niệm
Các bài thuyết trình kinh doanh khác phục vụ mục đích tôn vinh một số khía cạnh của văn hóa kinh doanh hoặc một số cá nhân hoặc nhóm trong cộng đồng doanh nghiệp. Các bài thuyết trình kinh doanh nổi tiếng bao gồm các bữa ăn tối được đưa ra trong các bữa ăn tối và các sự kiện, các bài phát biểu thiện chí được thực hiện vào các ngày có ý nghĩa lịch sử, các bài phát biểu truyền cảm hứng trong một buổi tưởng niệm hoặc điếu văn, và thông điệp chúc mừng công nhận thành tích. Những bài thuyết trình này giúp thể hiện cam kết cá nhân của bạn với công ty và đồng nghiệp của mình và thể hiện cam kết của công ty với các nhân viên và lý tưởng của công ty. Phát triển các bài thuyết trình kinh doanh ăn mừng thường liên quan đến việc nghiên cứu chủ đề của bạn và thực hành giao hàng của bạn, cũng như xem xét các nhu cầu và mối quan tâm của khán giả.
