Gửi thiệp cảm ơn đến các nhà tài trợ rất quan trọng vì nó làm cho nhà tài trợ cảm thấy được công nhận cá nhân và tăng cơ hội người đó sẽ tặng lại. Gửi chúng ra rất nhanh sau khi bạn nhận được đóng góp, không quá hai ngày sau. Giao hàng nhanh chóng này cho thấy tổ chức của bạn hiệu quả như thế nào và cũng có bao nhiêu bạn muốn nói với nhà tài trợ cảm ơn bạn.
Tấn
Sử dụng giọng điệu cá nhân, nhưng chuyên nghiệp khi viết thư. Bạn không muốn nhà tài trợ cảm thấy như đó là một lá thư từ chính phủ, cứng nhắc và không cá nhân, nhưng bạn không muốn anh ta cảm thấy như anh ta chỉ quyên góp cho một công ty không chuyên nghiệp. Viết bằng một giọng điệu giống như cách bạn sẽ nói chuyện với sếp của bạn vào ngày đầu tiên đi làm, cá nhân nhưng chuyên nghiệp.
định dạng
Định dạng của bức thư tương tự như định dạng của một bức thư kinh doanh. Mỗi đoạn mới đi trên một dòng mới và một dòng được bỏ qua ở giữa. Không có vết lõm được sử dụng. Bắt đầu với ngày, sau đó là địa chỉ của nhà tài trợ trên một dòng khác, sau đó là lời chào của bạn và tin nhắn. Bạn có thể sử dụng cùng một chữ cái cho mọi nhà tài trợ, nhưng hãy biến nó thành cá nhân bằng cách thay đổi tên của nhà tài trợ trong mỗi chữ cái để cô ấy cảm thấy như nó được viết cho cô ấy, không giống như cô ấy đã được gửi đi.
Nội dung
Mỗi tổ chức chọn nội dung của họ khác nhau. Một số người thích nói về số tiền đã được huy động, trong khi những người khác cảm thấy như thế là khoe khoang. Một cách để giải quyết vấn đề này là tuyên bố rằng tổ chức của bạn đã đạt được mục tiêu gây quỹ vì lợi ích của nó và liệu nó có vượt quá hay không. Một bản tóm tắt ngắn gọn về nơi các quỹ sẽ đi là một lựa chọn khác để đưa vào nội dung. Ngoài ra, nói chuyện ngắn gọn về cách lợi ích đã đi tổng thể. Giữ cho nó ngắn.Một đoạn ngắn cảm ơn nhà tài trợ và một đoạn khác cho biết người gây quỹ đã đi như thế nào và cách phân bổ tiền là tất cả những gì cần thiết.
Bố trí
Bố cục cho thiệp cảm ơn nên đơn giản. Thẻ trang trí công phu với chuông và còi có thể khiến người tặng tự hỏi về việc đóng góp của mình thực sự sẽ đi đâu. Nếu bạn có thể sử dụng tác phẩm nghệ thuật từ tổ chức của mình, hãy đặt nó lên mặt trước của thẻ với một lời cảm ơn đơn giản và thông điệp bên trong. Một ví dụ về loại tác phẩm nghệ thuật này là nếu tổ chức của bạn làm việc với trẻ em, sau đó đặt một hình ảnh của một trong những bức vẽ của họ ở mặt trước của thẻ.
