Tạo một ngân sách được thiết lập cho một công ty không nên đáng sợ. Tuy nhiên, nó nên được lên kế hoạch chuyên sâu để đạt được kết quả tài chính tối đa. Cho dù bạn đang bắt đầu ngân sách công ty hay lập kế hoạch ngân sách công ty hiện tại, quy tắc tương tự cũng được áp dụng - phát triển một kế hoạch chiến lược cho ngân sách được thiết lập cũng như dự báo. Để lập một kế hoạch ngân sách công ty, hãy xem xét các khía cạnh hoạt động và tài chính của doanh nghiệp.
Sử dụng các kỹ thuật phù hợp cho tổ chức, nhân sự và định hướng hoạt động của công ty. Điều cần thiết là ban quản lý giám sát ngân sách không chỉ tạo ra một kế hoạch ngân sách hiệu quả mà cả quản lý cũng sử dụng các kỹ thuật quan sát, phân tích và báo cáo thích hợp.
Nhìn về tương lai và đưa ra các giả định liên quan đến các biến hoặc tình huống có thể ảnh hưởng đến kế hoạch ngân sách của công ty. Điều này cho phép một cách tiếp cận chủ động được thiết lập nếu nền kinh tế đổ bể hoặc trong trường hợp xảy ra những sự kiện không lường trước được.
Mục tiêu đề ra. Nền tảng của kế hoạch hàng năm được thiết lập dựa trên các mục tiêu được đề ra trong kế hoạch ngân sách của công ty. Mục tiêu ngân sách của công ty có thể bao gồm tỷ lệ lợi tức đầu tư, thị phần, thiết lập sự lãnh đạo chất lượng và sự sống còn. Đưa ra dự đoán về kết quả trong tương lai của doanh nghiệp. Điều này được gọi là dự báo.
Bao gồm một mục tiêu hiệu suất. Đây là một mục tiêu khác đòi hỏi phải hành động. Mục tiêu hiệu suất là mục tiêu được đặt ra để đạt được một mức hiệu suất nhất định. Ví dụ: mục tiêu hiệu suất có thể kiếm được 200.000 đô la trong một năm hoặc thậm chí một phần tư.
Tích hợp các khoản chi tiêu, yêu cầu tài sản và tài chính ước tính cần thiết.
Phối hợp bằng cách tạo một kế hoạch ngân sách chi tiết, có tổ chức được cấu trúc và tổ chức theo biểu đồ dòng chảy. Điều này sẽ tổ chức các mục tiêu ngân sách của công ty.
Định dạng kế hoạch ngân sách để hiển thị bảng cân đối ngân sách, bao gồm tài sản, nợ phải trả và thông tin tài chính khác.
Tài liệu về tiến độ của ngân sách, bao gồm tất cả các khoản phải trả tài khoản, chi phí tích lũy và các khoản nợ khác. Một tài liệu tài chính nên liệt kê các khoản phải thu là tốt.
Kiểm soát kế hoạch ngân sách của công ty. Vì ngân sách có thể thay đổi dựa trên các tình huống kinh tế và bất ngờ, nên thực hiện các chiến lược mới nếu cần thiết và giám sát hiệu quả tài chính của ngân sách bằng cách tạo các báo cáo hàng ngày cho thấy bạn đang làm tốt như thế nào so với mục tiêu.
