Kịch bản kinh doanh bây giờ là dựa trên dự án. Các dự án liên quan đến các nhóm chức năng chéo, và sự đa dạng của ý kiến giúp đổi mới. Mục tiêu của nhiều dự án kinh doanh là đáp ứng và vượt quá mong đợi của khách hàng. Quản lý dự án tích hợp là câu thần chú kinh doanh mới, trong đó quản lý dự án là một quá trình không thể thiếu trong việc thực hiện kế hoạch chiến lược. Hiểu quy trình của vòng đời dự án là rất quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực công việc vì nó mang lại hiệu quả tốt hơn.
Định nghĩa dự án
Các doanh nghiệp thường dựa vào các dự án của Cameron để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một dự án và một khu vực khác được phân biệt với các hoạt động thường ngày và các chương trình dài hạn bởi các đặc điểm nhất định. Để được gọi là một dự án trên mạng, một nhiệm vụ cần phải có một mục tiêu cụ thể, phải là một nỗ lực một lần với tuổi thọ đã được thiết lập. Các dự án cũng có thông số kỹ thuật hiệu suất và bị giới hạn bởi thời gian, tiền bạc, nhân lực và các nguồn lực khác. Mỗi vòng đời dự án được đặc trưng bởi bốn giai đoạn: giai đoạn xác định, giai đoạn lập kế hoạch, giai đoạn thực hiện và giai đoạn phân phối.
Quản lý dự án
Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, lập kế hoạch và kiểm soát dự án. Một số yếu tố đã dẫn đến tăng sự nhấn mạnh vào quản lý dự án hiệu quả. Cạnh tranh toàn cầu ngày càng tăng đã dẫn đến vòng đời sản phẩm nén. Các doanh nghiệp đang đối phó với thời gian ngắn hơn để đưa ra các kịch bản phát triển sản phẩm của thị trường. Sự bùng nổ kiến thức với các mạng thông tin được chia sẻ và tăng sự tập trung của khách hàng đã góp phần vào sự phức tạp lớn hơn trong bản chất của các dự án. Điều này đòi hỏi một sự quản lý hiệu quả của các nhóm dự án đa chức năng. Các công ty cũng đang thực hiện nhiều dự án cùng một lúc. Do đó, phân bổ nguồn lực và quản lý dự án hiệu quả có tầm quan trọng chiến lược.
Lập kế hoạch
Lập kế hoạch trong bối cảnh của một dự án liên quan đến việc cung cấp một lộ trình để thực hiện đúng dự án. Quá trình lập kế hoạch liên quan đến việc xác định dự án, bao gồm kết quả đề xuất của dự án. Quá trình lập kế hoạch cũng bao gồm việc xác định rõ ràng các mục tiêu và mục tiêu của dự án, các thông số kỹ thuật về chất lượng, ngân sách và dự toán thời gian và các thông số kiểm soát. Nói tóm lại, giai đoạn lập kế hoạch là giai đoạn để xem xét và khẳng định lại các mục tiêu và hướng dẫn của dự án và giải quyết mọi vấn đề làm suy yếu. Phương pháp dự phòng cũng được thiết kế trong quá trình lập kế hoạch để tránh những cạm bẫy. Lý tưởng nhất là quá trình lập kế hoạch nên có sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm.
Lập kế hoạch
Lập kế hoạch dự án liên quan đến việc phá vỡ dự án để xác định rõ ràng các nhiệm vụ đơn giản hơn. Đây còn được gọi là cấu trúc phân chia công việc của Wap. Cấu trúc này cho phép các thành viên trong nhóm hiểu một dự án phức tạp về các nhiệm vụ đơn giản có thể đạt được. Lập kế hoạch cũng liên quan đến việc giao các nhiệm vụ này cho các nhân viên có liên quan và thiết lập thời gian, tiền bạc và các hạn chế tài nguyên khác cho mỗi nhiệm vụ. Ví dụ, nếu dự án là tổ chức một hội nghị, thì cấu trúc phân chia công việc sẽ liên quan đến các nhiệm vụ như đặt một hội trường hoặc in tài liệu quảng cáo. Những người cụ thể được phân công cho từng nhiệm vụ với những hạn chế về thời gian, tiền bạc và chất lượng.
Điều khiển
Thực hiện dự án liên quan đến việc xử lý các sự kiện bất ngờ. Trong khi thiết lập một kế hoạch rõ ràng và quy trình lập kế hoạch giảm thiểu sự mơ hồ, kiểm soát cẩn thận phải được thực hiện bởi người quản lý dự án để duy trì thời gian, chất lượng và yêu cầu ngân sách. Hai yếu tố của kiểm soát dự án liên quan đến việc thiết lập và đạt được các mốc dự án được xác định rõ ràng và duy trì các đường truyền thông rõ ràng. Các cột mốc giúp theo dõi tiến độ và giao tiếp giúp giám sát và cải thiện nỗ lực của nhóm.
