Lập kế hoạch và lập kế hoạch đi đôi với nhau. Một kế hoạch là lý thuyết hoặc các chi tiết về cách một cái gì đó như một dự án sẽ được thực hiện. Một kế hoạch được sử dụng để tạo ra một lộ trình cho việc đạt được mục tiêu. Một lịch trình, khi được liên kết với một kế hoạch, là gán thời gian và ngày cho các bước cụ thể của kế hoạch.
Lập kế hoạch
Một kế hoạch đòi hỏi một kết quả và là lộ trình để đi từ thời điểm hiện tại đến mục tiêu tương lai. Các kế hoạch có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Chúng luôn liên quan đến các chi tiết và các bước cụ thể hướng dẫn kế hoạch từ đầu đến cuối. Các kế hoạch phải luôn luôn dành chỗ cho các sự kiện không lường trước được; ví dụ: nếu một phần của kế hoạch phụ thuộc vào yếu tố bên ngoài, kế hoạch sẽ chiếm một sự kiện như vậy.
Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là quá trình xác định thời gian và ngày để đạt được các mục tiêu cụ thể. Lịch trình, giống như kế hoạch, có thể là dài hạn hoặc ngắn hạn. Thông thường, lịch trình ngắn hạn là rất quan trọng và liên kết với lịch trình dài hạn. Khi làm việc với một lịch trình tổ chức hoặc tổ chức, điều quan trọng là những người chơi khác nhau làm việc trong một dự án phối hợp lịch trình của họ và có quyền truy cập vào lịch trình của nhau để đảm bảo tiến trình công việc trôi chảy.
Liên kết kế hoạch với lịch trình
Lấy một kế hoạch được thực hiện trước và biến nó thành một lịch trình có thể hành động có thể là một nhiệm vụ rất phức tạp tùy thuộc vào phạm vi của dự án. Các kế hoạch phải rất chi tiết và kỹ lưỡng. Các ước tính phải chính xác khi xác định dòng thời gian. Err về phía thận trọng. Việc không đưa ra một ước tính thích hợp có thể dẫn đến toàn bộ lịch trình bị trì hoãn.
Phương sai và tình huống bất ngờ
Bất kỳ kế hoạch theo lịch trình phải có quy định cho phương sai không lường trước. Mọi thứ xuất hiện, và kế hoạch phải có một điều khoản để đối phó với những sự cố như vậy. Ví dụ, nếu một công ty đang sản xuất một sản phẩm mới và tính vào một nhà cung cấp bên ngoài cho các bộ phận và nhà cung cấp đó trì hoãn việc giao hàng, thì sao? Kế hoạch phải có một giải pháp để đối phó với sự kiện này. Một giải pháp có thể là làm việc trên một giai đoạn khác của dự án đang được lưu lại sau này.
Công nghệ
Quản lý dự án quy mô lớn có thể khó tổ chức, đặc biệt là khi quản lý các bên, nhân viên và tài nguyên khác nhau. Có một số chương trình phần mềm tuyệt vời như Microsoft Project hỗ trợ quá trình này. Phần mềm này có thể giúp cả việc lập kế hoạch và lập kế hoạch đồng thời cho phép dự án linh hoạt với các thay đổi được thực hiện nhanh chóng, đồng thời phối hợp với những người liên quan đến dự án.
