Một thư xác minh thu nhập thường là cần thiết khi nhân viên đang cố gắng đủ điều kiện cho một số loại cho vay, chẳng hạn như cho vay mua nhà hoặc tài trợ ô tô. Người cho vay thường yêu cầu một thư xác minh thu nhập được ký bởi người sử dụng lao động hỗ trợ các tài liệu mà người vay đã cung cấp trong quá trình cho vay. Đây là một tuyên bố quan trọng cần được chuẩn bị cẩn thận để tránh mọi trách nhiệm pháp lý có thể xảy ra do mất mát mà người cho vay có thể duy trì do hậu quả của việc gian lận cho vay trong giao dịch.
Chuẩn bị thư
Hiển thị mức lương gộp của nhân viên cho tháng hiện tại, cũng như mức lương gộp hàng năm hiện tại của anh ta, và cho biết liệu tiền lương được dựa trên mức lương hàng giờ hay tiền lương; cho thấy những số tiền này là gì. Cũng cho biết thu nhập gộp hàng năm của nhân viên, cũng như tổng thu nhập cho năm trước đó, nếu có.
Lưu ý ngày thuê nhân viên trong thư.
Cho biết khả năng việc làm của nhân viên sẽ tiếp tục trong tương lai gần. Đây là một câu hỏi chủ quan, nhưng những người cho vay muốn biết rằng một người xin vay có một kỳ vọng hợp lý cho việc làm trong tương lai với công ty.
Cho biết lần cuối cùng nhân viên có thay đổi về bồi thường và nếu có thay đổi được biết đến trong bồi thường trong tương lai, chẳng hạn như tăng chi phí sinh hoạt tích hợp hoặc trả lại tiền lương bắt buộc.
Ký tên và ghi ngày vào biểu mẫu và cho biết mối quan hệ kinh doanh của bạn với nhân viên, - ví dụ: giám đốc nhân sự. Cũng bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong trường hợp người cho vay có bất kỳ câu hỏi.
Lời khuyên
-
Yêu cầu người cho vay gửi yêu cầu xác minh việc làm bằng văn bản để duy trì hồ sơ dự phòng để bạn tiết lộ thông tin bí mật. Hãy chắc chắn sử dụng số liệu tổng thu nhập và không phải là số liệu thu nhập ròng sau khi tất cả các loại thuế đã được khấu trừ.
Cảnh báo
Xác minh việc làm là một tài liệu pháp lý quan trọng mà người cho vay dựa vào trong việc đưa ra quyết định cho vay đối với người vay. Hãy chắc chắn rằng nó chính xác và đầy đủ để giữ cho bạn và công ty của bạn an toàn.
