Tất cả quá thường xuyên, kế toán và kế toán trình bày một mớ hỗn độn của các khái niệm toán học và các quy tắc phức tạp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.Hai khái niệm kế toán thường bị nhầm lẫn với nhau là tóm tắt thu nhập và báo cáo thu nhập. Mặc dù cả hai đều được thiết kế để báo cáo lợi nhuận và lỗ ròng của công ty bạn, nhưng điểm tương đồng kết thúc ở đó. Báo cáo thu nhập là một tài khoản chi tiết về thu nhập và chi phí của một doanh nghiệp. Nó là một phần vĩnh viễn của hồ sơ kế toán. Ngược lại, mục đích của một bản tóm tắt thu nhập là chỉ đơn giản là đóng các mục trong một khoảng thời gian cụ thể và sau đó báo cáo các số liệu đó cho báo cáo thu nhập giữ lại.
Lời khuyên
-
Báo cáo thu nhập là tài khoản cố định theo dõi thu nhập và chi phí của doanh nghiệp. Tóm tắt thu nhập là một tài khoản tạm thời được thiết kế để đóng các mục trong một kỳ kế toán và sau đó báo cáo các số liệu đó để giữ lại thu nhập.
Một trong những khác biệt chính giữa tóm tắt thu nhập và báo cáo thu nhập có liên quan đến tính lâu dài. Trong kế toán doanh nghiệp nhỏ, tài khoản có thể là vĩnh viễn hoặc tạm thời. Tài khoản vĩnh viễn về cơ bản là những tài khoản không được đóng khi kỳ kế toán kết thúc. Kết quả là, họ đã tích lũy thành một nhóm. Tài khoản vĩnh viễn là những tài khoản được bao gồm trong bảng cân đối kế toán, hoặc tài khoản tài sản, nợ và vốn. Tài khoản vĩnh viễn sẽ không bao gồm các tài khoản tạm thời, chẳng hạn như tóm tắt thu nhập, được thiết kế để giúp dọn dẹp và đóng các khoản thu và chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể.
Nội dung tóm tắt thu nhập
Tóm tắt thu nhập là một tài khoản chuyển tiếp mà một kế toán sử dụng để đóng các khoản thu và chi phí vào cuối kỳ kế toán. Những con số đến từ báo cáo thu nhập. Sau khi họ sao chép từ báo cáo thu nhập vào tóm tắt thu nhập, bước tiếp theo là trừ chi phí từ doanh thu. Con số kết quả sẽ là một số dương, trong trường hợp đó được gọi là lợi nhuận ròng hoặc số âm, trong trường hợp đó, công ty được cho là thua lỗ trong giai đoạn cụ thể đó.
Sau khi tính lãi hoặc lỗ ròng, nó đã chuyển sang và báo cáo về bảng thu nhập giữ lại, giúp doanh nghiệp xác định mục nhật ký để đóng doanh thu. Nếu công ty báo cáo lợi nhuận ròng, nó sẽ được ghi nợ từ bản tóm tắt thu nhập và được ghi có vào thu nhập giữ lại. Nếu công ty báo cáo lỗ ròng, tóm tắt thu nhập được ghi có và thu nhập giữ lại được ghi nợ. Tóm tắt thu nhập sau đó cho thấy bằng không và tài khoản bị đóng.
Bao gồm những gì trên Báo cáo thu nhập
Ngược lại, báo cáo thu nhập là một tài khoản vĩnh viễn. Nó không chỉ được sử dụng cho mục đích giữ số liệu cụ thể trong một khoảng thời gian cụ thể, mà thay vào đó, nó dùng để báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thua lỗ của công ty trong một kỳ kế toán. Báo cáo thu nhập liên quan đến tóm tắt thu nhập, tuy nhiên. Cụ thể, số liệu doanh thu và chi phí mà tổng kết thu nhập được dựa trên xuất phát từ báo cáo thu nhập. Tuy nhiên, báo cáo thu nhập chi tiết hơn nhiều so với tóm tắt.
Tạo báo cáo thu nhập
Các công ty có quy mô và mức độ phức tạp khác nhau có thể sử dụng báo cáo thu nhập đơn giản hoặc phức tạp. Bất kể cách tiếp cận nào công ty thực hiện, công thức cơ bản là như nhau. Phần đầu tiên của danh sách tuyên bố, sau đó cộng lại, tất cả doanh thu bán hàng của công ty. Tiếp theo, báo cáo liệt kê chi phí của hàng hóa đã được bán và cộng các chi phí đó lại với nhau. Con số đó sau đó được trừ vào tổng doanh thu bán hàng để tính lợi nhuận gộp. Từ lợi nhuận gộp, báo cáo khấu trừ chi phí hoạt động từ lợi nhuận gộp để tính thu nhập từ hoạt động.
Sau đó, tuyên bố sau đó thêm các mục không hoạt động, chẳng hạn như lãi hoặc lỗ. Nếu kết quả là một số dương, nó sẽ được thêm vào thu nhập từ hoạt động. Nếu kết quả là một số âm, nó sẽ bị trừ. Con số kết quả đại diện cho thu nhập trước thuế. Cuối cùng, tuyên bố cộng các khoản thuế và trừ đi con số đó từ thu nhập trước thuế. Kết quả là thu nhập ròng của công ty.
Mục đích của báo cáo thu nhập Vs. Thống kê thu nhập
Báo cáo thu nhập và tóm tắt thu nhập có mục đích rất khác nhau. Mục đích chính của bản tóm tắt thu nhập là đóng các mục vào cuối chu kỳ kế toán. Nó có một công cụ kế toán hữu ích, nhưng nó có một công cụ kế toán tạm thời. Mặt khác, một báo cáo thu nhập được thiết kế để tính toán và tổng hợp thu nhập và chi phí trên một tờ, để giúp xác định sức khỏe tài chính tổng thể của công ty dễ dàng hơn. Con số thu nhập ròng được báo cáo trên báo cáo thu nhập sẽ cho thấy công ty có lãi hay không, và cũng chỉ ra các lĩnh vực cần cải thiện.
