Một doanh nghiệp cần các quy tắc và mục đích để định hình các mục tiêu mà nó có nghĩa là phải đạt được. Một cách điều này có thể được thực hiện là bằng cách chấp nhận một hiến pháp và các quy định cần thiết, về cơ bản là một tuyên bố về mục đích và các quy tắc phải được tuân theo trong việc theo đuổi mục đích đó. Nếu một nhóm chấp nhận các quy định này, điều quan trọng là phải tuân theo các thủ tục nhất định để làm cho nó công bằng.
Vẽ một hiến pháp và quy định cho nhóm. Hiến pháp nên có một tuyên bố về mục đích, trong đó nêu ra mục đích của nhóm và mục tiêu của nó là gì. Nó thực chất là một tuyên bố. Nội quy là các quy tắc mà các thành viên của nhóm phải tuân theo, và họ đặt ra các loại hạt và bu lông cho cách nhóm nên tự tiến hành. Tất cả các thành viên sẽ tham dự cuộc họp nên nhận được một bản sao của các tài liệu này để xem xét.
Gọi để bình chọn. Cho dù bạn yêu cầu một cuộc bỏ phiếu nhất trí hay đa số đơn giản, các thành viên có mặt trong cuộc họp cần đưa ra "Yay" hoặc "Nay" cho việc thông qua các tài liệu bạn đã trình bày.
Thực hiện điều chỉnh cho đến khi tất cả các thành viên cần thiết có thể đồng ý với việc thông qua các tài liệu. Nếu bạn cần đa số nhưng không thể có được một cái, thì hãy yêu cầu đề xuất thay đổi các tài liệu sẽ khiến chúng dễ chấp nhận hơn đối với nhóm. Khi bạn có đủ số lượng hỗ trợ cần thiết, các tài liệu có thể được thông qua chính thức và trở thành một phần của nhóm.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn rằng bạn phác thảo các thủ tục để thay đổi hiến pháp và quy định trong chính các tài liệu. Cần thay đổi, và chính sách cần có thể thay đổi với chúng.
Cảnh báo
Nếu bạn là một doanh nghiệp, thì hãy đảm bảo rằng hiến pháp và quy định của bạn không vi phạm bất kỳ quy tắc hoặc luật nào đã có. Nếu bạn là một thực thể chính phủ, thì hãy kiểm tra để đảm bảo rằng luật pháp và hiến pháp của bạn đồng ý với các luật bạn phải tuân theo các cấp bậc cao hơn của chính phủ.
