Cho dù bạn viết một lá thư kinh doanh chính thức hay một bản ghi nhớ nhanh, cách bạn định dạng và viết những thông tin liên lạc này nói lên điều gì đó về tính chuyên nghiệp của bạn. Khi bạn thành thạo từng phong cách, bạn có thể viết cho các cộng sự, khách hàng và nhà cung cấp theo cách giao tiếp rõ ràng trong khi vẫn duy trì danh tiếng cho văn bản chuyên nghiệp.
Định dạng và giai điệu thư kinh doanh
Thư kinh doanh bắt đầu bằng các tiêu đề chứa tên công ty, địa chỉ và ngày. Địa chỉ của người nhận đến tiếp theo, sau đó là lời chào. Cơ thể chứa ba đến năm đoạn, theo sau là một đoạn gần như "Trân trọng". Sau đó, bạn ký tên của bạn và gõ nó dưới chữ ký. Các yếu tố này được đặt bên trái theo kiểu khối, không có vết lõm. Một kiểu khối được sửa đổi cho phép các đoạn văn thụt vào trong với mọi thứ khác tuôn ra. Bài thuyết trình này hoạt động cho các giao tiếp kinh doanh rất chuyên nghiệp có giọng điệu nghiêm túc.
Ngoại hình và giọng nói
Ghi nhớ sử dụng phương pháp tiếp cận không chính thức. Một bản ghi nhớ có ba dòng: "Đến" "Từ" và "Re." Chủ đề của bản ghi nhớ được viết trong "Re." Các định dạng cơ thể trông giống như của một bức thư. Tuy nhiên, bạn không cần phải ký một bản ghi nhớ và giai điệu có thể là cuộc trò chuyện, mà không bao gồm các từ thông tục. Điều này hoạt động để liên lạc nội bộ đến người nhận làm việc cho công ty của bạn và quen thuộc với chủ đề này.
