Trách nhiệm và chuyên nghiệp là hai trong số những đặc điểm tốt nhất bạn có thể chứng minh trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn công việc. Thời gian và cách tiếp cận giao tiếp của bạn với nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng có thể kiếm được điểm cho bạn và thậm chí có thể cho thấy bạn là ứng viên có trình độ tốt nhất. Khi nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng mời bạn đến một cuộc phỏng vấn thứ hai, đó là một kỳ vọng hợp lý để bạn gửi phản hồi chính thức và kịp thời cho lời mời.
Vượt qua cuộc phỏng vấn đầu tiên
Quá trình phỏng vấn và lựa chọn công việc thường bắt đầu bằng một cuộc phỏng vấn sơ bộ, sàng lọc với nhà tuyển dụng bộ phận nhân sự của nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên để xác định xem họ có trình độ cơ bản cho công việc hay không. Trong cuộc phỏng vấn này, nhà tuyển dụng có thể xem xét sơ yếu lý lịch của bạn để xác nhận rằng các tài liệu ứng dụng bạn đã gửi phản ánh chính xác các kỹ năng của bạn và rằng bạn có các yêu cầu cơ bản cho công việc. Nếu bạn trả lời thỏa đáng các câu hỏi phỏng vấn đầu tiên của nhà tuyển dụng, có thể bạn sẽ có cơ hội gặp người mà bạn sẽ có cuộc phỏng vấn thứ hai.
Nhầm lẫn về các cuộc phỏng vấn thứ hai
Ngoài ra trong quá trình sàng lọc ban đầu, nhà tuyển dụng có thể đặt câu hỏi về yêu cầu lương của bạn. Đừng cho rằng đây là một câu hỏi sớm, hoặc bạn đã được chọn là ứng cử viên cuối cùng hoặc cho cuộc phỏng vấn thứ hai. Các nhà tuyển dụng thảo luận về mức lương sớm trong quá trình phỏng vấn thường sử dụng thông tin này cho mục đích sàng lọc. Sẽ không có điểm nào trong tương lai nếu yêu cầu lương của bạn vượt xa thang lương của công ty. Thảo luận chi tiết hơn về tiền lương và lợi ích xảy ra trong các cuộc phỏng vấn thứ hai và sau đó.
Đáp lại lời mời bằng lời nói
Bạn có thể nhận được lời mời cho cuộc phỏng vấn thứ hai ngay sau cuộc phỏng vấn sơ bộ của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể chính thức chấp nhận lời mời bằng cách nói: "Cảm ơn bạn đã cho tôi biết về Công ty ABC và vị trí này. Tôi rất vui khi bạn muốn tôi quay lại cuộc phỏng vấn thứ hai với người quản lý tuyển dụng. Tôi chấp nhận lời mời của bạn và tôi mong được gặp bạn và người quản lý tuyển dụng vào nêu ngày, giờ và giờ."
Cá nhân hóa câu trả lời của bạn cho lời mời phỏng vấn thứ hai
Thay vì đề cập đến mọi người theo chức danh công việc của họ, hãy luôn cá nhân hóa phản hồi email phỏng vấn thứ hai của bạn. Ví dụ: sử dụng tên của người đó thay vì chỉ gọi cô ấy là "người quản lý tuyển dụng". Một đặc điểm khác để thể hiện trong suốt quá trình tìm việc của bạn là khả năng thu hút người khác và cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng tên của người đó. Xác nhận lịch phỏng vấn bằng văn bản qua email ngay khi bạn có thể, tốt nhất là trong vòng một vài giờ sau khi bạn chấp nhận bằng lời nói.
Khi nào nên gửi lời cảm ơn
Nếu bạn tạo ấn tượng thuận lợi trong cuộc phỏng vấn đầu tiên của bạn, có lẽ lời cảm ơn của bạn dành cho người phỏng vấn và lời mời của người phỏng vấn cho cuộc phỏng vấn thứ hai sẽ vượt qua trong không gian ảo. Luôn luôn gửi một lời cảm ơn cho cuộc phỏng vấn ban đầu. Một ghi chú được viết cẩn thận có thể khiến bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh và truyền tải thông điệp quan trọng mà bạn quan tâm đến công việc và bạn đánh giá cao việc xem xét việc làm. Nó có thể là lời cảm ơn của bạn thực sự bắt buộc người phỏng vấn yêu cầu bạn quay lại để phỏng vấn lần thứ hai. Những lời cảm ơn từ ứng viên được đánh giá cao và họ có thể kích thích trí nhớ của người phỏng vấn về bạn.
Email hoặc điện thoại mời đến cuộc phỏng vấn thứ hai
Khi bạn nhận được lời mời cho cuộc phỏng vấn thứ hai qua email hoặc điện thoại, hãy gửi email chấp nhận cuộc phỏng vấn thứ hai trong ngày làm việc, và sớm hơn là tốt hơn, để chính thức chấp nhận lời mời và xác nhận ngày, giờ. Ví dụ: nếu nhà tuyển dụng gửi email với ngày, ngày và thời gian được đề xuất, hãy gửi thư trả lời có nội dung: "Cảm ơn bạn đã có cơ hội được xem xét thêm cho vị trí này. Tôi có sẵn vào ngày, ngày và giờ, và mong được gặp lại bạn. " Nếu qua điện thoại, hãy nói với người lập lịch rằng bạn sẽ theo dõi qua email để xác nhận thời gian phỏng vấn. Luôn xác nhận rằng bạn có địa chỉ email chính xác cho những người bạn đang phỏng vấn.
Hãy quyết đoán khi bạn chấp nhận cuộc phỏng vấn thứ hai
Nếu người phỏng vấn để lại cho bạn đề nghị lần thứ hai gặp nhau, đừng ném bóng lại tòa án của họ. Yêu cầu bạn đề xuất một ngày và thời gian có thể là một thử nghiệm để xem bạn cảm thấy thoải mái như thế nào khi khẳng định bản thân. Và, nếu tìm kiếm công việc của bạn có rất nhiều cuộc phỏng vấn, nó sẽ cho bạn cơ hội để người phỏng vấn biết rằng các nhà tuyển dụng khác đang xem xét bạn. Nếu đây là một cuộc trò chuyện qua điện thoại, hãy tự tin nói: "Cảm ơn bạn đã có cơ hội cho cuộc phỏng vấn thứ hai. Tôi đánh giá cao vì tôi rất hứng thú với công việc này. Tôi sẵn sàng vào ngày, giờ và thời gian, hoặc thời gian phạm vi." Một lần nữa, sử dụng tên của người đó khi bạn sắp xếp thời gian họp. Nếu bạn chấp nhận qua email và muốn cung cấp cho người phỏng vấn một vài ngày bạn có sẵn, hãy liệt kê hai hoặc ba ngày và đưa ra số giờ mà lịch trình của bạn được mở. Tránh cung cấp một danh sách dài các ngày có thể, và cô đọng.
