Khấu trừ tài khoản - là tài khoản nợ và không phải chi phí - tính vào tổng nợ phải trả, xuất hiện trên bảng cân đối kế toán của công ty, một trong một số báo cáo tài chính được tạo ra mỗi tháng. Chúng cũng được kết hợp thành số nợ phải trả được liệt kê trên báo cáo tài chính vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Giữ lại tài khoản
Tài khoản giữ lại không thể hiện chi phí hàng tháng do công ty hoặc doanh nghiệp tạo ra. Thay vào đó, họ biểu thị các tài khoản nơi tiền được trích từ tiền lương của nhân viên được giữ cho đến khi họ được trả tiền, điều này khiến họ phải chịu trách nhiệm pháp lý. Những tài khoản này bao gồm thuế lương, trang trí lương và hỗ trợ trẻ em chẳng hạn. Số tiền trong các tài khoản này được công ty tin tưởng cho đến khi đến hạn, đại diện cho số tiền mà công ty phải trả thay cho nhân viên. Nhiều tài khoản trách nhiệm có từ "phải trả" như một phần của tên tài khoản. Các tài khoản trách nhiệm khác bao gồm tiền gửi của khách hàng, ghi chú phải trả, thuế thu nhập, lãi phải trả và nợ bảo hành, ví dụ. Tài khoản trách nhiệm biểu thị một nhu cầu đối với tài sản của công ty.