Phí duy trì là một loại doanh thu chưa đạt được, trong đó một công ty, chẳng hạn như một công ty luật, nhận được một khoản thanh toán bằng tiền mặt cho các dịch vụ mà nó sẽ cung cấp trong tương lai. Theo cơ sở kế toán dồn tích, một công ty phải ghi nhận doanh thu trong giai đoạn họ kiếm được. Điều này có nghĩa là bạn có thể ghi lại biên nhận tiền mặt cho phí giữ chân, nhưng phải chờ để nhận doanh thu cho các dịch vụ của bạn cho đến khi nó kiếm được. Bạn có thể sử dụng một tài khoản được gọi là doanh thu chưa thu được trong nhật ký kế toán của mình để phản ánh trách nhiệm đối với giá trị của các dịch vụ bạn chưa cung cấp.
Xác định số tiền lệ phí người lưu giữ và ngày mà bạn đã thu nó. Ví dụ: giả sử bạn đã nhận được khoản phí giữ lại $ 6.000 vào ngày 1 tháng 11 để cung cấp một năm dịch vụ của bạn.
Viết ngày mà bạn đã nhận được phí lưu giữ trong cột ngày trong một mục mới trong tạp chí kế toán của bạn. Ví dụ, hãy viết ra 11-01-01 trong cột ngày.
Viết số tiền mặt trực tuyến trong cột tài khoản của dòng đầu tiên của mục nhập và số tiền của người lưu giữ trong cột ghi nợ trên cùng một dòng. Nợ có nghĩa là sự gia tăng trong một tài khoản tiền mặt. Ví dụ: hãy viết vào Cash Cash vào cột tài khoản và $ 6.000 USD trong cột ghi nợ để phản ánh việc nhận phí giữ tiền mặt.
Viết doanh thu không được ghi nhận Nhóm có một thụt lề trái trong cột tài khoản trên dòng tiếp theo của mục nhật ký và số tiền phí lưu giữ trong cột tín dụng trên cùng một dòng. Tín dụng có nghĩa là sự gia tăng trong tài khoản doanh thu chưa học, là tài khoản trách nhiệm pháp lý. Ví dụ: viết Doanh thu không học được Hồi giáo trong cột tài khoản và Kiếm 6.000 USD trong cột tín dụng. Điều này cho thấy bạn vẫn chưa kiếm được và ghi nhận doanh thu 6.000 đô la từ phí giữ chân.
Viết mô tả về mục nhật ký trong cột tài khoản trên dòng tiếp theo của mục. Ví dụ: ghi Biên bản ghi nhận của người giữ lệ phí vào cột tài khoản.
