Mỗi công ty phải chịu một loạt các chi phí trong hoạt động của mình và thường số chi phí mà nó phải chịu vượt quá dòng thu nhập của nó. Để tuân thủ luật pháp liên bang, thu thập dữ liệu để thúc đẩy các quyết định của công ty và tránh những bất ngờ tại thời điểm thuế, một công ty sử dụng nhiều tài khoản. Hai loại tài khoản chính là tài khoản giao dịch và tài khoản sản xuất.
Lời khuyên
-
Một tài khoản giao dịch cho phép một công ty xác định lợi nhuận của nó. Với dữ liệu từ tài khoản giao dịch, nhóm quản lý và kế toán của công ty có thể quyết định nơi nào có thể thực hiện thay đổi để cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận. Tài khoản sản xuất được sử dụng để xác định chi phí sản xuất một sản phẩm của công ty. Dữ liệu từ tài khoản này được sử dụng trong tài khoản giao dịch để tính lợi nhuận gộp của công ty.
Tạo và sử dụng tài khoản giao dịch
Một tài khoản giao dịch cho phép một công ty xác định lợi nhuận của nó. Với dữ liệu từ tài khoản giao dịch, nhóm quản lý và kế toán của công ty có thể quyết định nơi nào có thể thực hiện thay đổi để cắt giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Trong tài khoản giao dịch, chi phí hàng hóa được tập hợp từ số liệu bán hàng để tính lợi nhuận gộp của công ty. Lợi nhuận gộp của một công ty là phần trăm mà thu nhập của nó vượt quá chi phí phát sinh để sản xuất sản phẩm. Tài khoản giao dịch thực hiện phép tính sau:
Bán hàng - chi phí hàng hóa = lợi nhuận gộp
Một công ty có thể sử dụng công thức này để xác định rằng với mỗi đô la thu nhập, nó tạo ra 50 xu lợi nhuận. Do đó, một công ty kiếm được 50 xu cho mỗi đô la chi tiêu có tỷ suất lợi nhuận gộp 50%. Lợi nhuận gộp khác với lợi nhuận ròng, là tỷ lệ phần trăm mà thu nhập của công ty vượt quá tất cả các chi phí hoạt động, chẳng hạn như chi phí để đóng gói và quảng cáo sản phẩm của mình. Ngoài ra, thuế và lãi cho khoản nợ của công ty được tính vào một tính toán lợi nhuận ròng, một con số thấp hơn, nhưng chính xác hơn, so với tỷ suất lợi nhuận gộp của công ty.
Mục đích của một tài khoản sản xuất
Tài khoản sản xuất được sử dụng để xác định chi phí sản xuất một sản phẩm của công ty. Dữ liệu từ tài khoản này được sử dụng trong tài khoản giao dịch để tính lợi nhuận gộp của công ty. Trong tài khoản sản xuất, tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất một sản phẩm được bao gồm để tìm ra chi phí thực sự mà công ty phải chịu để sản xuất sản phẩm. Những chi phí này bao gồm:
- lương nhân viên
- chi phí vật liệu
- chi phí năng lượng để vận hành máy móc và cung cấp năng lượng cho nhà máy sản xuất
- chi phí vận chuyển nguyên liệu
- chi phí thuê hoặc thế chấp nhà máy sản xuất
Bảng cân đối
Sau khi tính toán chi phí sản xuất hàng hóa của công ty và xác định lãi hoặc lỗ gộp, dữ liệu từ tài khoản sản xuất và giao dịch được nhập vào bảng cân đối kế toán, một báo cáo toàn diện cho thấy chi phí hoạt động, số liệu bán hàng, lãi và lỗ của công ty. Bảng cân đối kế toán cũng nêu chi tiết về tài sản và nợ phải trả của công ty và cho phép ban lãnh đạo công ty quyết định hướng đi phù hợp, tập trung vào lợi nhuận cho công ty, thường có thêm đầu vào từ kế toán quản lý.
