Nhiều ứng dụng giải thưởng, giải thưởng và cấp yêu cầu thư hỗ trợ. Thư hỗ trợ giúp thể hiện sự xuất sắc hoặc khả năng đáp ứng các tiêu chí nhất định của người nộp đơn. Bất cứ ai cũng có thể được yêu cầu viết thư hỗ trợ cho một chương trình hoặc cá nhân. Tuy nhiên, để thực hiện điều này một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải hiểu và đáp ứng các yêu cầu của bên yêu cầu. Hầu hết đang tìm kiếm thông tin rất cụ thể theo một thời hạn cụ thể. Hãy chắc chắn bao gồm tất cả mọi thứ được yêu cầu và theo thời hạn được chỉ định.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Yêu cầu thư hỗ trợ
-
Hạn chót
-
Máy vi tính
-
Chương trình xử lý văn bản
-
Máy in
-
Tiêu đề thư
Chuẩn bị viết
Hỏi cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu thư hỗ trợ chính xác những gì họ cần. Hầu hết đang nộp đơn xin giải thưởng hoặc trợ cấp yêu cầu thông tin rất cụ thể. Giải quyết những nhu cầu này trực tiếp và với các ví dụ cụ thể trong thư của bạn.
Yêu cầu thời hạn nếu không được cung cấp. Thời hạn thường được đặt trong đá và thư hỗ trợ của bạn có thể được yêu cầu vào một ngày nhất định. Nếu bạn đồng ý viết thư, hãy tuân thủ nghiêm ngặt khung thời gian yêu cầu.
Yêu cầu xem lại đơn nếu bạn vẫn còn thắc mắc. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn những thông tin quan trọng nhất cần truyền đạt. Thu thập bất kỳ số liệu thống kê có liên quan bạn có thể cần. Hãy chắc chắn bất kỳ số liệu hoặc kết quả được chia sẻ phù hợp với ứng dụng chính xác.
Viết thư của bạn
Thể hiện sự ủng hộ của bạn và sử dụng tên đầy đủ của chương trình hoặc dự án trong đoạn mở đầu của bạn. Giữ phần này ngắn và đến điểm.
Sử dụng nội dung hai đến ba đoạn của bức thư của bạn để chi tiết cụ thể những gì đã hoặc sẽ đạt được, sử dụng càng nhiều chi tiết hỗ trợ càng tốt. Bao gồm mối quan hệ hoặc vai trò của bạn với người nộp đơn nếu nó chưa rõ ràng từ đoạn mở đầu của bạn. Giải thích tại sao ứng viên này là một kết hợp tuyệt vời cho cơ hội đặc biệt này. Nếu dự án đã được tiến hành hoặc hoàn thành, hãy sử dụng phần này để làm nổi bật những thành công.
Đóng với một đoạn ngắn bao gồm một lời cảm ơn chính thức. Hãy để tổ chức biết bạn rất vui lòng trả lời các câu hỏi nếu cần. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn.
Xem lại thư của bạn cho ngữ pháp và độ chính xác. In dự thảo đã chỉnh sửa của bạn, tốt nhất là trên tiêu đề thư. Nếu bạn vẫn không chắc chắn liệu bạn đã bao gồm tất cả các thông tin chính xác chưa, hãy yêu cầu cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu thư xem xét lại cho bạn. Họ thậm chí có thể đề nghị viết một bức thư mẫu để bạn chỉnh sửa, in trên tiêu đề thư và ký tên. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tất cả các điểm chính được giải quyết trong khi vẫn cung cấp cho bạn cơ hội chỉnh sửa theo ý của bạn, thêm ghi chú và phong cách cá nhân của riêng bạn.
