Các tổ chức phụ thuộc rất nhiều vào tiền cấp, điều này thường có nghĩa là dành ít nhất vài tuần mỗi năm để hoàn thành các ứng dụng để yêu cầu tài trợ. Thư hỗ trợ là một phần quan trọng của bất kỳ yêu cầu tài trợ nào, chứng minh cho các nhà tài trợ tiềm năng rằng nguyên nhân có người ủng hộ. Nếu bạn đã được yêu cầu viết một lá thư hỗ trợ cho một khoản trợ cấp, bạn có thể cảm thấy bị áp lực để làm một công việc tốt. Trong thực tế, mặc dù, bạn có thể dễ dàng trang bị cho mình để viết một lá thư chiến thắng.
Thu thập thông tin
Trước khi bạn bắt đầu, điều quan trọng là phải biết càng nhiều càng tốt về loại thư bạn viết. Nếu bạn nhìn vào một vài ví dụ về các thư hỗ trợ, bạn có thể thấy rằng nhiều người trong số họ có các yếu tố tương tự. Ngay từ đầu, bạn có thể thấy một vài yếu tố cần thiết mà bạn sẽ cần phải viết trong thư của mình, bao gồm cả mục đích tài trợ và số tiền đó sẽ giúp tổ chức tiếp tục sứ mệnh của mình như thế nào.
Về phần mình, bạn sẽ cần nhấn mạnh giá trị mà các quỹ sẽ tạo ra cho nguyên nhân, cũng như các lý do thuyết phục đằng sau nó. Vì vậy, bạn sẽ cần thông tin từ tổ chức về cách chi tiêu tiền và lợi ích sẽ mang lại từ khoản tài trợ. Áp dụng thông tin này cho những gì cá nhân bạn biết về tổ chức này để có thư hỗ trợ thuyết phục hơn. Hãy chắc chắn để hỏi bất kỳ câu hỏi của tổ chức sẽ giúp bạn chuẩn bị.
Viết thư hỗ trợ
Một lá thư hỗ trợ cho tiền cấp bắt đầu bằng một lời giới thiệu của nhà văn của nó. Sau khi bạn đặt tên cho mình, hãy nêu lý do bạn tin rằng tài trợ là một ý tưởng hay và trình bày bất kỳ lý lẽ nào bạn có vì lợi ích của nó cho tổ chức. Nếu nó sẽ giúp một tổ chức phi lợi nhuận mua thêm thiết bị sẽ mang lại giá trị cho các thành viên của cộng đồng, hãy cụ thể về nhu cầu hiện tại cho lợi ích này và sự cứu trợ mà nó sẽ cung cấp.
Để đóng thư của bạn, hãy đề cập đến các tổ chức khác đã được hưởng lợi từ loại hỗ trợ này. Điều này có thể củng cố cơ hội phi lợi nhuận từ việc nhận được tài trợ. Ký tên bằng cách nêu rõ mối quan hệ của bạn với tổ chức, dù là thành viên hay đơn giản là người hỗ trợ công việc họ làm. Nếu bạn có vị trí trong cộng đồng mà đáng chú ý, nó có thể tạo ấn tượng tốt hơn nữa nếu bạn đăng nhập bằng tiêu đề đó.
Được yêu cầu viết thư hỗ trợ cho yêu cầu tài trợ là một vinh dự. Bằng cách dành thời gian để đặt câu hỏi trước cho tổ chức, bạn sẽ có thông tin bạn cần để tạo một bức thư mang lại kết quả tích cực.
Ví dụ về thư hỗ trợ
Kính gửi Ủy ban tài trợ:
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ ở Nam Trung Bộ, tôi nhận thức sâu sắc về vấn đề trẻ em vô mục đích trong khu phố của chúng tôi. Các nhóm làm việc hướng tới năng lượng của trẻ em theo hướng tích cực là một lợi ích rất lớn cho cộng đồng địa phương của chúng tôi.
Tôi ủng hộ yêu cầu tài trợ của The Kids Collective để tạo ra một chương trình STEM ngoài giờ trong khu phố của chúng tôi. Tôi tin rằng dự án này rất quan trọng vì sự khác biệt thực sự mà nó có thể tạo ra trong cuộc sống của trẻ em Nam Trung Bộ.
Việc mua các tập sách hướng dẫn, bộ dụng cụ khoa học và tư cách thành viên bảo tàng sẽ giúp nhóm đạt được mục tiêu của họ là giúp mọi thành viên đạt điểm C hoặc tốt hơn trong lớp học về khoa học và toán học trong năm tới.
Tôi đã thấy các chương trình tương tự làm những điều tuyệt vời cho những đứa trẻ có thể không có hứng thú với khoa học cứng. Nhóm tại Tây Bắc hiện có một đội bát khoa học sẽ vào vòng chung kết tiểu bang năm nay.
Xin vui lòng đưa ra đề nghị này xem xét đầy đủ của bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào tôi có thể trả lời, vui lòng liên hệ với tôi theo số 555-5555.
Cảm ơn bạn, John D. Chủ doanh nghiệp
