Thiếu kinh nghiệm điều hành một doanh nghiệp khiến các chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải những sai lầm có thể tránh được phổ biến đối với hàng ngàn doanh nhân. Những vấn đề này thường không liên quan gì đến sản phẩm của công ty mà là do những thách thức về tài chính, phân phối và quản lý. Sử dụng lời khuyên chuyên môn từ các nguồn như Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ, bạn có thể xác định các vấn đề phổ biến mà các doanh nghiệp mới gặp phải và thực hiện các bước để giải quyết chúng trước khi chúng xảy ra với bạn.
Phương pháp phân phối không phù hợp
Các doanh nghiệp có nhiều phương pháp để phân phối sản phẩm và dịch vụ của mình, bao gồm các cửa hàng truyền thống, cổng bán hàng trực tuyến, danh mục, quảng cáo phản hồi trực tiếp, nhà bán buôn, nhà phân phối, công ty bán hàng và thư trực tiếp. Don Tiết rơi vào cái bẫy chọn phương thức phân phối chỉ dựa trên khả năng của họ để mang lại doanh số đơn vị cao nhất. Phân tích chi phí để sử dụng từng phương pháp phân phối và tỷ suất lợi nhuận của bạn trên mỗi đơn vị để xác định phương pháp nào mang lại lợi tức tốt nhất cho khoản đầu tư của bạn. Ngoài ra, tránh chỉ dựa vào hai hoặc ba khách hàng lớn hoặc kênh phân phối để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn mất một hoặc hai trong số họ, bạn có thể bị loại khỏi công việc trước khi bạn có thể phản ứng.
Dòng tiền kém
Các doanh nghiệp nhỏ có lợi nhuận với doanh số tốt vẫn có thể gặp khó khăn nếu họ không đúng lúc dòng tiền của họ. Dòng tiền liên quan đến thời gian của các khoản phải thu và phải trả của bạn. Các doanh nghiệp nhỏ không có dự trữ hoạt động tiền mặt lớn hoặc hạn mức tín dụng thường gặp khó khăn ngay cả khi doanh số bán hàng tốt vì họ có thể thanh toán hóa đơn. Điều này xảy ra khi hóa đơn đến từ nhà cung cấp và nhà cung cấp nhưng thanh toán từ khách hàng không được dự kiến trong vòng 30 đến 90 ngày. Hãy chắc chắn rằng bạn tạo một báo cáo lưu chuyển tiền mặt hàng năm, dự án khi nào bạn sẽ có hóa đơn để thanh toán và khi nào bạn sẽ nhận được thu nhập của mình.
Thiếu chiến lược dài hạn
Các doanh nghiệp nhỏ không có hoạt động sử dụng kế hoạch kinh doanh và chiến lược ba đến năm năm có thể trở nên phản ứng, bỏ lỡ cơ hội và không thể đáp ứng với những thay đổi mới trên thị trường, như đối thủ cạnh tranh hoặc công nghệ mới. Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên có chiến lược để phát triển doanh nghiệp của mình thông qua các kế hoạch phân phối tinh tế, dự báo nhu cầu, đa dạng hóa, quản lý nợ và chiến lược nguồn nhân lực. Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ không có sơ đồ tổ chức có thể bắt đầu tuyển dụng không chính xác, quảng bá sai người hoặc để lại các vị trí quan trọng. Chỉ dựa vào một nhà cung cấp có thể đặt bạn vào nhà cung cấp đó lòng thương xót của bạn khi nói đến giá bạn phải trả và khi nguồn cung cấp của bạn được giao.
Thiếu quỹ hoạt động
Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ trích dẫn không đủ vốn là một trong những lý do chính khiến các công ty nhỏ thất bại. Điều này bao gồm không chỉ dự trữ tiền mặt mà còn truy cập vào tín dụng. Don Patrick đợi cho đến khi bạn cần tín dụng để đăng ký vay hoặc thẻ tín dụng. Giữ báo cáo tín dụng của bạn chính xác và cố gắng tăng điểm tín dụng của bạn để bạn có thể nhận được khoản vay khi bạn cần chúng. Đặt mục tiêu dự trữ tiền mặt và bám sát mục tiêu đó, chống lại sự cám dỗ chi tiêu vốn dư thừa cho tiếp thị mới, nhân viên hoặc tài sản vật chất. Hệ thống kế toán kém có thể làm mất thông tin tài chính quan trọng của bạn, vì vậy hãy giữ bảng cân đối kế toán hiện tại, yêu cầu các khoản phải thu hàng tháng và các khoản phải trả - báo cáo lão hóa, theo dõi báo cáo dòng tiền của bạn, tiến hành phân tích phương sai ngân sách mỗi quý và phân tích nợ của bạn mỗi tháng.
