Các tổ chức phi lợi nhuận, chẳng hạn như các tổ chức từ thiện, cơ sở nghệ thuật và các chương trình giáo dục, dựa vào việc nhận được các khoản tài trợ để duy trì hoạt động của họ. Một phần chính của quy trình nộp đơn xin tài trợ là việc xác định các mục tiêu và mục tiêu của một dự án cụ thể mà cơ quan muốn thực hiện. Nhà văn cấp phải hiểu sự khác biệt giữa mục tiêu và mục tiêu và các chức năng mà mục tiêu và mục tiêu phục vụ trong quá trình ứng dụng.
Chất lượng của Báo cáo mục tiêu
Báo cáo mục tiêu cung cấp thông tin về lý do đằng sau dự án và mô tả mục tiêu cụ thể của dự án. Tuyên bố mục tiêu có xu hướng tập trung rộng và mang ít chiều sâu. Các tuyên bố mục tiêu mô tả ý định của dự án trong thuật ngữ chung mà không có các chi tiết tốt về cách ứng viên dự định đạt được các mục tiêu đó. Tuy nhiên, báo cáo mục tiêu tốt nhất bao gồm một số khía cạnh có thể đo lường được về những gì người quản lý dự án hy vọng sẽ đạt được, cũng như thời hạn để đạt được mục tiêu đó.
Ví dụ về Báo cáo mục tiêu
"Mục tiêu của chương trình này là nuôi sống người vô gia cư của Houston" là một mục tiêu đáng ngưỡng mộ, nhưng là một ví dụ nghèo nàn về tuyên bố mục tiêu hiệu quả. Một tuyên bố mục tiêu hiệu quả bao gồm số lượng và ngày có thể đo được để đạt được các mục tiêu đã chỉ định. Một cải tiến về tuyên bố mục tiêu trên sẽ là "Mục tiêu của chương trình này là cung cấp cho 1.000 người ăn ba bữa vô gia cư của Houston mỗi ngày từ ngày 1 tháng 9 năm 2013 đến ngày 31 tháng 12 năm 2014".
Phẩm chất của mục tiêu
Mục tiêu phác thảo các phương pháp mà người nộp đơn xin tài trợ sẽ sử dụng để đạt được kết quả được liệt kê trong báo cáo mục tiêu. Trong khi các tuyên bố mục tiêu có xu hướng rộng và trừu tượng, các mục tiêu là hẹp và cụ thể. Mục tiêu cũng chứa các tiêu chí có thể đo lường cho thấy các mục tiêu sẽ đạt được. Cũng giống như với các mục tiêu, các tuyên bố khách quan hiệu quả phải đáp ứng một số tiêu chí. Các phẩm chất của tuyên bố mục tiêu hiệu quả có thể được gọi lại bằng từ viết tắt SMART, vì chúng phải cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có giới hạn thời gian.
Ví dụ về mục tiêu
Trong ví dụ trên, mục tiêu là cho 1.000 người Houston vô gia cư ăn ba bữa một ngày bắt đầu từ ngày 1 tháng 9. Mục tiêu cho mục tiêu này có thể bao gồm, "Xác định năm cửa hàng cung cấp thực phẩm miễn phí hoặc giảm giá trước ngày 15 tháng 8", "Đăng ký 50 tình nguyện viên để nấu và phục vụ thức ăn trước ngày 10 tháng 8, "" Liên lạc với ba nhà tạm trú cho người vô gia cư để bắt đầu các chương trình tiếp cận vào ngày 1 tháng 8 "và" Đảm bảo bốn cơ sở gần nơi người vô gia cư tụ tập nấu ăn và phục vụ bữa ăn vào ngày 15 tháng 7 ".
