Thiết kế kế hoạch trả lương hoặc lịch trả lương cho một tổ chức lớn với hàng trăm ngàn nhân viên với các lĩnh vực và trình độ chuyên môn khác nhau là không dễ dàng. Không có giải pháp tốt nhất duy nhất, nhưng có ba tùy chọn cung cấp các hướng dẫn chung.Thách thức với ba loại thang lương này là chúng có thể xuất hiện tương tự nhau ngay từ cái nhìn đầu tiên, nhưng có sự khác biệt giữa các mức lương, mức lương và biên chế trả lương.
Phạm vi mức lương
Cấu trúc lương cơ bản nhất được sử dụng để xác định lương trong một tổ chức là thang lương hoặc phạm vi lương. Phạm vi này thường không được sử dụng như một cấu trúc thanh toán chính thức trong hầu hết các tổ chức. Thay vào đó, đó là một loạt các mức lương chung mà những người làm việc trong một lĩnh vực cụ thể có thể mong đợi để thực hiện. Ví dụ, Cục Thống kê Lao động cung cấp thang lương cho hầu hết các ngành nghề với thông tin về mức lương từ phần trăm thứ 10 đến 90 trong một ngành nghề nhất định. Thang đo này đại diện cho những gì 80 phần trăm những người làm việc trong các lĩnh vực tương ứng của họ được thực hiện trong một năm nhất định. Mức lương trung bình là điểm giữa của thang lương đó. Người sử dụng lao động có thể sử dụng những con số này để có được một ý tưởng về việc họ nên trả cho nhân viên bao nhiêu.
Trả lương
Các mức lương thường được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ để thiết lập số tiền họ sẽ trả cho người lao động trong một nghề nhất định. Những mức lương này thường dựa trên kinh nghiệm và giáo dục. Các mức lương thường được thể hiện dưới dạng một loạt các mức lương, bắt đầu với mức lương thấp nhất và tiến tới mức lương cao nhất, được thực hiện bởi những người có thông tin và mức độ kinh nghiệm cao nhất trong lĩnh vực của họ. Các công ty và cơ quan chính phủ thường sử dụng một quy trình chính thức để xác định nơi công việc phù hợp với từng cấp của thang lương. Quá trình này đôi khi dựa trên một hệ thống điểm được sử dụng để thiết lập một cách khách quan để đánh giá công việc.
Ban nhạc trả tiền
Các nhóm thanh toán tương tự như các mức lương, nhưng chúng thể hiện một cách rộng hơn để xác định các mức lương. Mặc dù một mức lương có thể được xác định hẹp bởi một hệ thống điểm, một dải lương có thể bao gồm nhiều hoặc một vài mức lương khác nhau. Nói cách khác, một nhóm trả tiền có thể bao gồm các lớp một, hai và ba của một mức lương, trong khi nhóm trả lương thứ hai có thể bao gồm các lớp bốn, năm và sáu.
Những điều cần cân nhắc
Việc xác định loại hệ thống thanh toán nào sẽ sử dụng không đơn giản vì mỗi hệ thống đều có vấn đề. Các mức lương có thể dẫn đến tranh chấp giữa các nhân viên hoặc các nhân viên tiềm năng về mức lương mà họ nên được đưa vào. Bởi vì các mức lương được xác định hẹp hơn, một công nhân có thể thấy mình bị loại khỏi bậc lương tiếp theo, ngay cả những người có trình độ tương tự với ai đó khác làm thêm tiền.
Tương tự, một dải lương có thể được định nghĩa quá rộng để có được sự phân tách chính xác về tiền lương giữa những người làm việc cùng nhau. Những người có chức danh và chức vụ "cao cấp" có thể thấy mình kiếm được tương đương với những người có ít kinh nghiệm và trách nhiệm hơn đáng kể. Phạm vi mức lương hoặc thang lương chỉ cho biết những gì người lao động trong một lĩnh vực nhất định kiếm được. Điều này có thể dẫn đến một cấu trúc trả lương theo thị trường, trong đó nhân viên đòi hỏi nhiều tiền hơn khi thị trường đảm bảo.
