Cho dù bạn đang bán một sản phẩm hiện có cho một khách hàng mới hay một sản phẩm mới cho một khách hàng hiện tại, một đề xuất sản phẩm (trong đó bạn giải thích về công dụng và lợi ích của sản phẩm) có thể giúp bạn bán hàng hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lãng phí thời gian của họ để viết các đề xuất sản phẩm không bán sản phẩm của họ một cách hiệu quả, làm suy yếu mối quan hệ của họ với khách hàng và nhà cung cấp. Để viết một đề xuất sản phẩm hiệu quả, hãy ghi nhớ một quy trình cụ thể.
Tạo một chủ đề đề xuất. Chủ đề này phục vụ cùng một mục đích như một tuyên bố luận án trong một bài tiểu luận học thuật; nó phải là lý do chính tại sao người mua tiềm năng nên mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Ví dụ, nếu bạn là người làm vườn, bạn có thể tập trung vào giá trị mà một khu vườn được chăm sóc tốt có thể thêm vào một ngôi nhà. Đây phải là một trong những câu đầu tiên của bạn, và nên được củng cố trong suốt đề xuất.
Viết nội dung đề xuất của bạn. Sau khi xây dựng chủ đề của bạn, hãy bỏ qua phần giới thiệu và tập trung vào phần chính của đề xuất của bạn, có thể dài từ một đến ba trang, tùy thuộc vào thị trường của bạn. Trong cơ thể, xây dựng dựa trên nhiều cách khác nhau mà sản phẩm của bạn có thể mang lại lợi ích cho người mua tiềm năng, tập trung vào các khía cạnh của sản phẩm xuất hiện từ chủ đề của bạn. Hãy chắc chắn để làm nổi bật những lợi ích cho khách hàng của bạn, chứ không phải là những lợi ích cho bạn hoặc công ty của bạn.
Viết lời giới thiệu giới thiệu. Quay trở lại bắt đầu đề xuất và làm việc với chủ đề của bạn để xây dựng phần giới thiệu. Giới thiệu này có thể bao gồm một cái móc, chẳng hạn như một trích dẫn thống kê hoặc thú vị, và nên chứa những ý tưởng chính mà bạn sẽ phát triển sau này trong đề xuất. Hãy chắc chắn bao gồm chủ đề của bạn trong câu đầu tiên hoặc thứ hai.
Cá nhân hóa đề xuất của bạn. Sau khi xây dựng một đề xuất chung mà bạn có thể sử dụng để tiếp thị sản phẩm của mình cho nhiều người, hãy thực hiện nó nhiều lần cho các khách hàng khác nhau. Ví dụ: đề xuất của bạn có thể khác nếu bạn đề nghị bán sản phẩm cho một công ty chuyên về kiến trúc cảnh quan thay vì một chủ nhà riêng lẻ.
Định dạng và hiệu đính đề xuất của bạn. Tách các đoạn văn bản của bạn với một khoảng trắng giữa chúng để làm cho đề xuất có thể đọc được và chọn một phông chữ tiêu chuẩn để không áp đảo đối tượng của bạn. Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của đề xuất trước khi gửi nó; nếu cần thiết, hãy nhờ người thứ hai hoặc thứ ba đọc nó để đảm bảo rằng nó không có lỗi.
