Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn có một sự lựa chọn khi nói đến việc xử lý doanh số. Bạn có thể chọn một máy tính tiền truyền thống, theo dõi số tiền mà doanh nghiệp của bạn đã lấy mỗi ngày hoặc hệ thống điểm bán hàng cũng cung cấp một số tính năng bổ sung. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm và nhược điểm, và điều quan trọng là phải xem xét lựa chọn của bạn một cách cẩn thận.
Kiểm soát hàng tồn kho
Một hệ thống điểm bán hàng có thể được tích hợp vào kiểm soát hàng tồn kho cho một công ty. Khi đã tích hợp xong, hệ thống có thể tự động tạo đơn đặt hàng và sắp xếp lại các mặt hàng khi chúng bắt đầu xuống thấp. Hệ thống tự động đó có thể giảm số lượng công việc và chi phí liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp, từ đó có thể tăng lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận.
Lựa chọn sản phẩm
Với hệ thống điểm bán hàng, người quản lý có thể chạy các báo cáo cho thấy không chỉ có bao nhiêu mặt hàng được bán, mà mặt hàng nào là phổ biến nhất. Chẳng hạn, một người quản lý cửa hàng tiện lợi có thể chạy một báo cáo cho thấy doanh số soda cho tuần trước và sau đó sử dụng báo cáo đó để xác định hương vị nào chiếm phần lớn doanh số. Thông tin đó có thể khá có giá trị khi đến lúc sắp xếp lại các kệ hoặc đặt hàng vật tư mới. Các nhà quản lý cũng có thể sử dụng dữ liệu điểm bán hàng để phát hiện xu hướng theo mùa trong doanh số bán hàng hóa của họ và dự trữ các kệ hàng của họ để tận dụng nhu cầu đó.
Cập nhật bắt buộc
Với hệ thống điểm bán hàng, bạn đang dựa vào phần mềm chạy mạng và phần mềm đó phải được cập nhật thường xuyên. Nếu bạn chọn cài đặt hệ thống điểm bán hàng, bạn sẽ cần lên lịch các bản cập nhật đó hoặc cho phép nhà cung cấp POS tải xuống và cài đặt chúng cho bạn. Các hệ thống điểm bán hàng thường yêu cầu một khoản phí bảo trì liên tục để chi trả cho các cập nhật và thay đổi đối với hệ thống, trên chi phí thiết lập ban đầu.
Rủi ro bảo mật
Hệ thống điểm bán kết nối các thanh ghi trong cửa hàng với mạng trung tâm và kết nối đó đi kèm với rủi ro bảo mật của chính nó. Nếu phần mềm không được cập nhật hoặc nếu phần mềm được cập nhật không chính xác, có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, những vi phạm an ninh đó có thể liên quan đến thông tin rất nhạy cảm và được bảo vệ, bao gồm số thẻ tín dụng và thông tin tài khoản ngân hàng. Việc đánh cắp dữ liệu cá nhân như vậy có thể khiến công ty gặp rủi ro về pháp lý và tài chính.
