Một cuốn sách nhỏ có thể mô tả các dịch vụ mà doanh nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn cung cấp và trả lời các câu hỏi thường gặp. Bởi vì một tập tài liệu thường chỉ là một tờ ba mặt, tuy nhiên, từ ngữ cần phải ngắn gọn và cụ thể để cung cấp cho khách hàng tiềm năng thông tin chính xác. Nó cũng nên tuân theo các thực tiễn tốt nhất cụ thể để lập kế hoạch sự kiện.
Sử dụng tiếng Anh đơn giản
Hộp công cụ cộng đồng của Đại học Kansas cảnh báo không sử dụng biệt ngữ công nghiệp mà khách hàng tiềm năng có thể không hiểu. Ví dụ, thay vì sử dụng thuật ngữ trạm hành động, thì sử dụng một cụm từ như khách của bạn có thể xem khi đầu bếp từng đoạt giải thưởng của chúng tôi chuẩn bị bữa ăn của họ. Một cách tương tự, hãy sử dụng thuật ngữ Hủy bỏ phí thay vì tiêu hao mệnh đề.
Tạo sự cân bằng với các lựa chọn từ
Mặc dù những từ ngữ mạnh mẽ, mô tả mang hơi thở cuộc sống vào tập tài liệu của bạn, những từ thông tin cũng rất quan trọng. Các từ mô tả thường mang tính chủ quan, trong khi các từ thông tin thì khách quan hơn. Hãy cân bằng giữa chúng bằng cách sử dụng các tính từ - chẳng hạn như tuyệt vời, thú vị và yên bình - để mô tả các dịch vụ lập kế hoạch sự kiện và những thành công trong quá khứ và các từ thông tin khi cung cấp thông tin thực tế về chỉ dẫn và hướng dẫn.
Loại bỏ Wordness
Câu đầy đủ không phải lúc nào cũng cần thiết hoặc mong muốn. Mặc dù điều quan trọng là cung cấp cho khách hàng tiềm năng đủ thông tin, Elite Flyers, một công ty đồ họa và in ấn, cho biết danh sách gạch đầu dòng rất hữu ích để cung cấp vừa đủ nhưng không quá nhiều thông tin. Ví dụ: sử dụng danh sách gạch đầu dòng các cụm từ ngắn để xác định các dịch vụ cơ bản như đảm bảo địa điểm, trang trí hội trường và lập kế hoạch thực đơn trong phần trên cùng. Sau đó sử dụng văn bản tường thuật để lôi kéo khách hàng tiềm năng.
