Khi bạn thuyết trình cho một nhóm, cho dù ở trường hay nơi làm việc, bao gồm một bản sao của bài thuyết trình của bạn và bất kỳ bản phát nào trong một cuốn sổ tay chuyên nghiệp đều tạo ấn tượng thuận lợi. Khán giả không chỉ có thông tin để theo dõi bài thuyết trình của bạn, mà việc trình bày thông tin theo cách được tổ chức tốt sẽ giúp khán giả của bạn quay lại bài thuyết trình của bạn và dễ dàng tìm thấy những gì họ cần. Dành thời gian để suy nghĩ về những gì khán giả của bạn cần và muốn trước khi kết hợp chất kết dính của bạn với nhau, và bài thuyết trình của bạn sẽ giúp bạn thiết lập một hình ảnh chuyên nghiệp và lịch sự.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chất kết dính
-
Máy photocopy
-
Nhãn
Mua chất kết dính để phù hợp với bài thuyết trình của bạn. Chọn một chất kết dính với số lượng lớn nhất sẽ chứa tất cả các tờ rơi và phòng để thêm các vật liệu bổ sung, nếu cần thiết.
Tạo một bìa cho bài thuyết trình của bạn. Một số nhãn hiệu của chất kết dính trình bày bao gồm một mẫu để thiết kế bìa. Nếu bạn không sử dụng mẫu, hãy in một trang có tiêu đề của bản trình bày, ngày và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác.
Thêm một nhãn vào cột sống của bài thuyết trình, nếu thích hợp. Bao gồm tiêu đề và ngày tháng để khán giả có thể dễ dàng tìm thấy chất kết dính khi nó đặt trên giá sách.
In các bản sao chất lượng cao của bản trình bày của bạn. Nếu bạn đang in từ bản trình bày PowerPoint, hãy in bản trình bày bằng màu hoặc điều chỉnh bản trình bày sang chế độ in để dễ đọc.
Chèn phần trình bày vào chất kết dính Nếu khán giả sẽ cần phải tham khảo bài thuyết trình thường xuyên, hãy đặt các trang vào tấm bảo vệ tấm nhựa để giữ cho chúng trông đẹp.
Tổ chức phát tờ rơi bổ sung trong chất kết dính. Sử dụng các vạch chia có nhãn để dễ dàng tìm kiếm thông tin.
Thêm một bảng mục lục vào mặt trước của chất kết dính. Điều này đặc biệt hữu ích nếu chất kết dính chứa nhiều bản phát. Nếu khán giả có các mục hành động hoặc bài tập để hoàn thành sau khi thuyết trình, hãy bao gồm một trang phác thảo các hoạt động đó và nơi họ có thể tìm thấy các tài liệu cần thiết trong cuốn sách.
Bao gồm một danh thiếp trong chất kết dính, nếu nó có một túi hoặc khe để làm như vậy. Mặt khác, in thông tin liên lạc của bạn trên một trang và bao gồm trang trong chất kết dính.
Lời khuyên
-
Tiết kiệm giấy và mực bằng cách in bản trình bày của bạn với nhiều trang chiếu trên một trang. Nếu các slide của bạn là văn bản hoặc đồ họa nặng, hãy chắc chắn rằng chúng có thể đọc được ở định dạng nhỏ hơn.
