Nếu một cựu sinh viên hoặc nhân viên của bạn đã yêu cầu bạn viết một lá thư cho anh ta, bạn muốn có được giọng điệu phù hợp để nắm bắt hoàn hảo những gì anh ta cung cấp. Đừng đồng ý viết thư cho người mà bạn không thể nói tích cực cho hoặc cho người mà bạn không biết rõ.
Hỏi chủ đề của bức thư mà bạn nên giải quyết bức thư. Nhận tất cả các thông tin liên lạc. Bạn có thể gửi nó tới "Kính gửi ông hoặc bà" hoặc "Gửi tới Ủy ban tuyển sinh".
Đoạn đầu tiên phải giải thích làm thế nào bạn biết người đó và bạn đã biết người đó bao lâu. Giới thiệu người đó và làm thế nào bạn có thể nói chuyện nhiệt tình thay mặt anh ấy.
Mô tả các tình huống cụ thể mà bạn đã thấy công việc của đối tượng. Sử dụng các ví dụ để cho thấy người đó xuất sắc như thế nào. Bạn có thể muốn mô tả một tình huống mà người đó có thể khắc phục và làm thế nào anh ta có thể cải thiện công việc. Hãy chính xác và chi tiết về công việc của người đó. Sử dụng các ví dụ về công việc và khả năng của người đó trong công việc giúp người nhận thư hình dung ra người này là ai.
Đoạn cuối nên tóm tắt lý do tại sao bạn tin rằng người đó sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho trường học hoặc công ty. Cảm ơn ủy ban và cá nhân ký thư.
