Khi lập hóa đơn cho một tổ chức từ thiện trong giờ quyên góp, điều quan trọng cần nhớ là đây được coi là quyên góp tiền dưới dạng dịch vụ. Bạn đang quyên góp thời gian của mình, trị giá một số tiền cụ thể, do đó làm cho nó giống như viết một tấm séc cho tổ chức từ thiện. Tất cả điều này phải được xóa với các tổ chức từ thiện trước thời hạn và bạn phải quyên góp thời gian trong một nghề nghiệp mà bạn được trả tiền hoặc đã được trả tiền trong quá khứ. Bạn không thể tính phí cho thời gian của bạn để phát tờ rơi hoặc nhồi phong bì.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chương trình xử lý văn bản hoặc lập hóa đơn
-
Thông tin từ thiện
-
Máy in
Có được thông tin từ thiện và xác minh rằng họ đủ điều kiện là một tổ chức phi lợi nhuận theo mã liên bang. IRS giữ một danh sách các tổ chức từ thiện khá cập nhật mỗi năm. Hãy chắc chắn điền đầy đủ thông tin liên lạc của tổ chức từ thiện cũng như số ID thuế liên quan đến nó.
Xác nhận với tổ chức từ thiện họ sẵn sàng coi công việc của bạn là quyên góp. Điều này ảnh hưởng đến số thuế cho họ cũng như cho bạn.
Xây dựng một danh sách hợp lý về số giờ bạn đã làm việc cho tổ chức từ thiện. Bạn có thể chọn kiểm đếm số tiền này trong một năm tính thuế đầy đủ hoặc gửi hóa đơn từ thiện hàng tháng hoặc hàng quý tùy thuộc vào số lượng công việc bạn làm cho họ.
Chỉ định một số tiền mỗi giờ làm việc. Bạn chỉ có thể lập hóa đơn cho các tổ chức từ thiện trong nhiều giờ làm việc nếu công việc giống như nghề nghiệp của bạn hoặc tương tự như công việc bạn hiện đang được trả tiền. Nếu bạn thiết kế bánh như một công việc phụ, sơn nhà, hoặc làm công việc xây dựng, bạn có thể lập hóa đơn cho những thứ này. Để đảm bảo tính hợp lệ, bạn nên có các bản sao của các công ty khác mà bạn đã lập hóa đơn và các khoản thanh toán bạn đã nhận được cho cùng loại công việc.
Tổng số giờ bạn làm việc cùng với số tiền bạn sẽ được trả mỗi giờ. Điều này sẽ trở thành dòng tổng phụ trên hóa đơn của bạn.
Thêm một dòng khác xóa tất cả các khoản nợ. Viết nó lên như một sự đóng góp từ chính bạn. Đây là nơi khấu trừ thuế phát huy tác dụng.
Gửi hóa đơn cho tổ chức từ thiện. Cho dù bạn giao nó trực tiếp hoặc qua thư, hãy giữ lại một bản sao cho chính mình và đưa một bản sao cho công ty bạn đã làm việc.
Yêu cầu nhận lại. Điều này rất quan trọng cho hồ sơ của bạn.Tổ chức từ thiện cần phải thừa nhận rằng công việc của bạn là quyên góp tài chính và gửi lại biên lai, giống như một biên nhận bạn sẽ nhận được để quyên góp quần áo hoặc xe hơi hoặc bất kỳ vật phẩm hữu hình nào khác.
Lời khuyên
-
Để tránh giương cờ đỏ, có thể làm việc với tốc độ thấp hơn bình thường. Điều này sẽ khiến IRS không nghĩ rằng bạn đang lạm dụng việc viết tắt.
Xem xét chỉ tính phí cho một phần của giờ làm việc và không phải tất cả trong số họ. Điều này cho thấy tinh thần của sự đóng góp trong khi vẫn có lợi cho tài chính cho bạn.
Cảnh báo
Một số tổ chức từ thiện có thể không sẵn sàng để bạn tính phí cho thời gian vì tổ chức từ thiện sau đó được yêu cầu để nhận số tiền đó như là một phần của quyên góp trong năm. Thông thường giờ tình nguyện là thứ họ không phải thêm vào tổng số tiền quyên góp trong năm.
Tuyên bố về giá trị thời gian hoặc dịch vụ của IR do IRS coi là không được khấu trừ là nói đến tiền lương bị mất trong khi làm việc cho một tổ chức từ thiện. Miễn là bạn đang làm công việc trong nghề của mình cho họ, chẳng hạn như công việc kế toán, bạn có thể tính phí cho thời gian của mình và sau đó chọn quyên góp.
