Các công ty hiển thị cả khoản tích lũy và quy định trên báo cáo tài chính của họ, giúp họ quản lý tài chính tốt hơn. Các tổ chức sử dụng các điều khoản để chuẩn bị cho các trường hợp dự phòng trong tương lai bằng cách dành ra một số tiền cụ thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tiền có thể không đủ cho sự kiện không lường trước được. Mặt khác, các khoản tích lũy có thể dành cho chi phí hoặc doanh thu, trong khi các khoản dự phòng luôn dành cho chi phí.
Tích lũy
Kế toán dựa trên dồn tích là một hệ thống kế toán trong đó một chi phí hoặc doanh thu được ghi nhận khi nó xảy ra. Công ty không chờ đợi việc trao đổi tiền mặt diễn ra. Với một khoản tích lũy, số tiền của giao dịch, cho dù đó là chi phí hay doanh thu, đã được biết trước - công ty chưa nhận được hoặc thanh toán các khoản tiền. Hình thức kế toán này là phổ biến trong nhiều doanh nghiệp và tuân thủ các quy định của các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung, hoặc GAAP. Các công ty sử dụng hệ thống này để chuẩn bị báo cáo tài chính cho các bên liên quan bên ngoài.
Các loại tích lũy
Các khoản tích lũy chia thành chi phí tích lũy và doanh thu tích lũy. Chi phí tích lũy là tất cả những chi phí phải trả trong tương lai, chẳng hạn như tiền lương lao động khi hoàn thành một dự án hoặc tiền lãi mà công ty trả cho các cổ đông vào cuối mỗi quý. Doanh thu tích lũy là tiền mà công ty sẽ có được vào cuối thời gian quy định, chẳng hạn như tiền khách hàng nợ công ty.
Quy định
Các công ty đưa ra các điều khoản để đáp ứng các nghĩa vụ trong tương lai của họ, mặc dù chi phí chính xác chưa được biết tại thời điểm công ty đưa ra các điều khoản, hoặc liệu điều khoản đó có cần thiết hay không. Vào thời điểm xảy ra dự phòng, công ty sẽ có đủ kinh phí để giải quyết vụ việc. Điều này ngăn chặn mọi tổn thất tài chính sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của một doanh nghiệp.
Các loại điều khoản
Các công ty có các loại tài khoản dự phòng khác nhau, chẳng hạn như các khoản dự phòng khấu hao - sự suy giảm giá trị tài sản của công ty, như máy móc, do hao mòn, tuổi tác hoặc khi công ty không còn nhu cầu về tài sản. Công ty khấu hao tất cả các tài sản của mình hàng năm và dành tiền để khấu hao trong tài khoản này. Vào thời điểm tài sản ngừng hoạt động, công ty đã thu được số tiền cần thiết để thay thế tài sản.
Dự phòng cho các khoản nợ xấu là một ví dụ khác trong đó một công ty cung cấp các khoản vay và tài liệu cho các thực thể khác. Những thực thể này phải trả lại khoản vay sau một khoảng thời gian quy định. Công ty ước tính rằng họ sẽ không nhận được tất cả số tiền do các khoản nợ mặc định tiềm ẩn trong khoản vay, do đó, họ dành ra 5 đến 10 phần trăm số tiền để cung cấp cho các khoản nợ chưa thanh toán. Dự phòng thuế thu nhập là một loại dự phòng khác.
