Giám đốc điều hành công ty dựa trên các chiến lược và công cụ khác nhau để đưa các biện pháp tu từ hoạt động của họ vào thế mạnh cạnh tranh. Để thúc đẩy thương mại, một công ty tìm kiếm cơ hội, nghiên cứu các động thái của đối thủ và sử dụng các mặt hàng đa dạng như thiết bị sản xuất hiện đại, bảng tính quản lý và thiết bị máy tính. Sử dụng các công cụ này đòi hỏi phải đi học về kế toán thiết bị, khấu hao và báo cáo.
Số dư tài khoản thiết bị
Khi những người tài chính nói về tài khoản thiết bị, họ đang ám chỉ những thứ như máy móc sản xuất, thiết bị sản xuất và phần cứng máy tính. Bất cứ điều gì vật chất và công nghệ điều khiển mà một doanh nghiệp dựa vào để vận hành và kiếm tiền đủ điều kiện là thiết bị. Tài khoản này là một phần của một khoản mục lớn hơn mà kế toán gọi là tài khoản chính "tài sản, nhà máy và thiết bị" (PPE). Ngoài thiết bị, tài khoản chính PPE kết hợp các yếu tố như tòa nhà thương mại, nhà ở và xe hơi. Để tính toán số dư của tài khoản thiết bị, hãy cộng giá trị của tất cả các mục tạo nên tài khoản.
Khấu hao lũy kế
Khấu hao lũy kế dựa trên khái niệm khấu hao, đòi hỏi một công ty phải phân bổ chi phí của một tài sản cố định trong một số năm - hoặc cuộc sống hữu ích, vì kế toán thường gọi khung thời gian đó. Khấu hao lũy kế là tổng chi phí mà một doanh nghiệp đã trải trên một nguồn tài nguyên hữu hình - tên gọi khác của một mặt hàng PPE, tài sản cố định, tài sản vật chất hoặc tài nguyên vốn. Một công ty giảm dần giá trị của - hoặc mất giá - một mặt hàng PPE để thừa nhận thực tế rằng thời gian trôi qua thường tạo ra sự lỗi thời, mất hiệu quả và suy thoái công nghệ.
Kết nối
Số dư của tài khoản thiết bị khác với khấu hao lũy kế, nhưng cả hai khái niệm đều kết nối trong sổ sách kế toán và thực hành báo cáo tài chính của công ty. Đối với người mới bắt đầu, cả hai mục đều không thể thiếu trong một báo cáo về tình hình tài chính, còn được gọi là bảng cân đối hoặc báo cáo về tình trạng tài chính. Tài khoản thiết bị có liên quan đến tài khoản khấu hao lũy kế vì bất kỳ loại máy móc hoặc thiết bị sản xuất nào - theo luật - đều phải chịu khấu hao. Một lĩnh vực khác về sự gần gũi về mặt khái niệm nằm ở chỗ giá trị sổ sách của tài khoản thiết bị bằng với tổng số dư - ban đầu một doanh nghiệp đã trả bao nhiêu - trừ đi khấu hao lũy kế.
Sổ sách kế toán
Các quy tắc kế toán - chẳng hạn như các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế - cung cấp hướng dẫn về khấu hao thiết bị, lưu trữ hồ sơ và báo cáo. Để khấu hao thiết bị, một nhân viên kế toán của công ty ghi nợ chi phí khấu hao và ghi có vào tài khoản khấu hao lũy kế,. Chi phí khấu hao chảy vào một báo cáo lãi lỗ, tài chính tóm tắt dữ liệu mọi người thường gọi là báo cáo thu nhập, P & L hoặc báo cáo thu nhập.
