Tầm nhìn mà không hành động chỉ là mơ mộng và hành động mà không có tầm nhìn chỉ là thời gian trôi qua. Kế hoạch tốt bao gồm cả tầm nhìn (chiến lược) và hành động (thực hiện). Lập kế hoạch có thể được mô tả như là hành động hình dung các khả năng mở ra cho tổ chức, cũng như sự phát triển của các thủ tục và hoạt động dẫn đến việc đạt được tầm nhìn.
Kế hoạch chiến lược
Các kế hoạch chiến lược có liên quan với định nghĩa về các mục tiêu cho tổ chức. Họ xác định thị trường mà tổ chức sẽ cạnh tranh, cũng như các công cụ sẽ được sử dụng để tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững. Khi bạn phải có chiến lược nền tảng trong thực tế, điểm khởi đầu là đánh giá của khách hàng, đối thủ cạnh tranh và khả năng của tổ chức. Một phạm vi từ ba đến năm năm là bình thường, vì ít hơn thế có thể trở nên quá thiển cận trong khi nhiều khả năng sẽ quá suy đoán do sự biến động ngày càng tăng của môi trường kinh doanh.
Kế hoạch thực hiện
Kế hoạch chiến lược nên dễ dàng chuyển thành các mục tiêu cụ thể, ngắn hạn và đạt được thông qua các lĩnh vực chức năng cụ thể như tiếp thị, tài chính và nguồn nhân lực. Các kế hoạch thực hiện sẽ được thể hiện theo các điều khoản hàng ngày và có thể liên quan đến thời gian hàng tháng hoặc hàng quý và chúng sẽ bao gồm các cơ chế giám sát, kiểm soát và phản hồi.
Chiến lược thực hiện
Kế hoạch chiến lược phải là không thể thiếu đối với các quyết định quản lý hàng ngày và các nhà quản lý phát triển các kế hoạch thực hiện và vận hành phải ghi nhớ bức tranh lớn. Mặc dù nhóm hoạch định chiến lược không được thay thế cấu trúc ra quyết định của tổ chức, nhưng nó phải đáp ứng định kỳ để khẳng định tiến độ thực hiện. Nó phải chia sẻ các báo cáo tiến độ với đội ngũ quản lý và do đó phản hồi được cung cấp sẽ giúp điều chỉnh việc thực hiện và chiến lược.
Những cạm bẫy phổ biến
Bản thân việc lập kế hoạch chiến lược ít được sử dụng cho tổ chức, vì kế hoạch tốt nhất trên thế giới là vô ích nếu không thực hiện tốt. Một nghiên cứu trên 94 CEO của một loạt các doanh nghiệp đã kết luận rằng ít hơn một nửa số người được phỏng vấn thậm chí đã cố gắng tích hợp các kế hoạch chiến lược của họ vào hoạt động của tổ chức.Nguyên nhân chính của thất bại là thiếu sự tham gia / mua thay mặt cho CEO, lập kế hoạch cho các quy trình không kích thích tư duy chiến lược và quy trình lập kế hoạch không liên tục, nhưng lẻ tẻ và được coi là các bài tập bán học thuật mà không có mục tiêu thực hiện cụ thể.
