WebEx cung cấp dịch vụ cho phép chia sẻ tài liệu và hội thảo qua điện thoại theo thời gian thực cùng một lúc. Những người tham gia tại các địa điểm khác nhau có thể dễ dàng đến với nhau cho một hội nghị. Máy chủ đăng ký dịch vụ, thiết lập và điều khiển cuộc họp. Người tham dự không phải tải xuống phần mềm đặc biệt để tham gia cuộc gọi và có tùy chọn chỉ nghe phần âm thanh hoặc truy cập liên kết Internet để xem tài liệu thuyết trình. Người tham gia có thể nghe một hội nghị WebEx theo nhiều cách khác nhau.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Điện thoại di động hoặc điện thoại cố định
-
Máy tính có micrô và loa (để nói và nghe qua máy tính)
-
iPad có micro và loa
Nhận lời mời tham gia cuộc gọi hội nghị WebEx. Lời mời sẽ chứa một liên kết Internet để tham gia cuộc họp trực tuyến và số điện thoại để tham gia phần âm thanh. Một người tham gia chỉ có thể tham gia phần âm thanh.
Nhấp vào liên kết Internet được cung cấp. Một màn hình bật lên cung cấp các tùy chọn âm thanh để gọi bằng điện thoại hoặc máy tính. Nếu máy chủ đã thiết lập tính năng gọi lại, thì tùy chọn này cũng sẽ được phản ánh. Bỏ qua bước này nếu bạn không muốn truy cập dịch vụ trực tuyến và không muốn nghe qua máy tính.
Gọi số điện thoại được cung cấp trong thư mời và nhập mã truy cập và ID người tham dự để nghe qua điện thoại. Thông tin này được lặp lại trong màn hình bật lên nếu bạn nhấp vào liên kết Internet cho hội nghị. Sử dụng điện thoại cố định hoặc điện thoại di động để thực hiện cuộc gọi. Một điện thoại Internet, như MagicJack, không hoạt động với dịch vụ WebEx.
Chọn tùy chọn "Sử dụng tai nghe máy tính" từ màn hình bật lên để nghe trên máy tính có loa và micrô được bật. Micrô chỉ cần thiết nếu người tham gia sẽ nói. Hoàn thành trình hướng dẫn trực tuyến để điều chỉnh âm lượng giọng nói và âm thanh.
Tải xuống ứng dụng WebEx cho iPad và chọn tùy chọn "Tham gia ngay" để nghe cuộc họp WebEx trên thiết bị này. Nhập số cuộc họp và ID người tham dự theo lời nhắc.
Chỉ định số điện thoại gọi lại trên màn hình bật lên và chờ cuộc gọi nếu máy chủ đã thiết lập và trả tiền cho tùy chọn gọi lại. Nếu bạn không truy cập cuộc họp bằng máy tính, hãy cung cấp số điện thoại gọi lại cho chủ nhà trước cuộc họp và chờ cuộc gọi.
Tự động kết nối và nghe cuộc gọi hội nghị WebEx. Tắt tiếng điện thoại hoặc micrô để tắt tiếng ồn nền không cần thiết. Những người tham gia đã tham gia hội nghị trực tuyến có thể chọn tên của họ từ danh sách những người tham dự và nhấn nút tắt tiếng.
Lời khuyên
-
Người tham gia có thể chuyển đổi giữa các thiết bị nghe và ở lại trực tuyến bằng cách đánh dấu tên của cô ấy vào danh sách những người tham dự, chọn nút "âm thanh" và sau đó xác nhận rằng cô ấy sẽ rời khỏi hội nghị âm thanh. Sử dụng số điện thoại được cung cấp trong lời mời để kết nối qua điện thoại.
Tải xuống ứng dụng có sẵn cho iPhone hoặc iPod Touch để xem phần trực tuyến của hội nghị.
Cảnh báo
Cước phí đường dài áp dụng cho mỗi người tham gia sử dụng điện thoại cho phần âm thanh của cuộc gọi trừ khi chủ nhà đã thiết lập số điện thoại gọi miễn phí hoặc cung cấp tùy chọn gọi cho người tham gia theo số điện thoại được chỉ định.
