Các cuộc gọi hội nghị WebEX cho phép bất cứ ai có kết nối Internet tham gia hoặc lắng nghe trong một cuộc họp, buổi đào tạo hoặc thuyết trình bán hàng bất cứ nơi nào họ có thể. Các tùy chọn ghi và phát lại cuộc gọi hội nghị tích hợp làm cho WebEX đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, bởi vì một tài khoản miễn phí chỉ cho phép ba kết nối trực tiếp trên mỗi cuộc gọi. Trước khi bắt đầu, bạn sẽ cần chọn một gói, thiết lập một tài khoản và có sẵn tên người dùng và mật khẩu của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tài khoản WebEX
-
Địa chỉ email cho người tham gia
Nhập "yourbusinessname.webex.com" vào thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn để truy cập tài khoản WebEX riêng tư của bạn.
Nhấp vào nhật ký máy chủ của Nhật Bản trong nút. Sau khi nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, WebEX sẽ mở theo mặc định sang trang kiểu bảng điều khiển.
Nhấp vào tab trung tâm cuộc họp của thành phố trên thẻ ở trong menu điều hướng trên cùng trên trang bảng điều khiển.
Chọn lịch trình tùy chọn một cuộc họp tùy chọn, nằm trong phần cuộc họp của máy chủ lưu trữ trên mạng của thanh điều hướng bên trái, để mở lịch biểu của một trang web cuộc họp trên WebEX.
Nhập chi tiết cuộc gọi hội nghị, bao gồm chủ đề, ngày, thời gian và thời lượng của cuộc gọi.
Nhập địa chỉ email cho người tham gia cuộc gọi hội nghị, phân tách từng người bằng dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy.
Nhập chương trình cuộc gọi hội nghị đầy đủ hoặc phiên bản thu gọn, nếu chương trình nghị sự đầy đủ bao gồm hơn 1.200 ký tự. Cách khác, sử dụng tùy chọn tập tin đính kèm tập tin đính kèm, đặt ngay bên dưới hộp văn bản chương trình nghị sự, để tải lên chương trình họp dưới dạng một tập tin riêng biệt.
Đặt dấu kiểm vào hộp ghi âm cuộc họp này nếu bạn muốn ghi âm cuộc gọi.
Nhấp vào nút "lên lịch" nằm ở phía dưới bên phải của trang.
Lời khuyên
-
Khi bạn lên lịch cuộc gọi hội nghị, WebEX sẽ gửi cho mỗi người tham gia lời mời qua email. Lời mời sẽ bao gồm hướng dẫn, chi tiết cuộc gọi hội nghị và số điện thoại truy cập. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng Microsoft Outlook, người tham gia có tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối lời mời, cũng như thêm cuộc họp vào lịch Outlook của họ.
