Kết quả của một đánh giá hiệu suất nhân viên chính thức có thể đặt ra các tiêu chí để tăng lương. Tạo ra một quy trình đánh giá hiệu suất có trọng số, với các mục tiêu có thể đo lường và ghi được, cung cấp một cách chuẩn hóa và công bằng để xác định mức tăng lương mà mỗi nhân viên xứng đáng nhận được. Tỷ lệ phần trăm tăng lương sẽ tương đương với mức độ cao của nhân viên trong đánh giá hiệu suất của anh ta. Bạn có thể thiết kế một hệ thống đánh giá hiệu suất từ đầu hoặc bằng cách sử dụng chương trình phần mềm với các cơ chế tính điểm được lập trình sẵn.
Tạo một danh sách một số loại chính để đo lường hiệu suất của nhân viên. Ví dụ, danh mục của bạn có thể bao gồm hiệu suất cá nhân, hiệu suất bộ phận, hiệu suất công ty và đào tạo. Dưới mỗi danh mục, liệt kê các mục tiêu có thể đạt được. Ví dụ, trong quá trình đào tạo, bạn có thể liệt kê các yêu cầu giáo dục hoàn thành liên tục và các nhóm tham gia hội thảo kỹ năng.
Chỉ định tỷ lệ phần trăm có trọng số cho mỗi danh mục với các danh mục quan trọng nhất phản ánh trọng số cao nhất. Các trọng số không cần phải bằng nhau nhưng tất cả các loại kết hợp cần bằng 100 phần trăm.
Tạo mục tiêu trong mỗi danh mục đóng góp vào điểm số tổng thể. Cung cấp cho nhân viên nhiệm vụ chính của trọng lượng cao nhất. Ví dụ: nếu mục tiêu chính của người quản lý dự án là hoàn thành các dự án một cách kịp thời và trong ngân sách, và điều này đại diện cho 75 phần trăm công việc của cô ấy, thì phần trăm mục tiêu này sẽ mang lại 75% trong danh mục liên quan. Đánh giá tất cả các nhiệm vụ khác dựa trên tầm quan trọng trong công việc.
Điểm mỗi mục tiêu theo thang điểm từ 1 đến 5 với 5 là điểm hoàn hảo và 1 cho thấy nhân viên không đạt được mục tiêu. Lấy điểm số từ mỗi loại và tính điểm hiệu suất tổng thể dựa trên trọng số của danh mục.
Đặt tiêu chí cho tăng dựa trên điểm hiệu suất tổng thể. Ví dụ: nhân viên đạt tổng điểm từ 4 đến 5 sẽ được tăng 5%, nhân viên có điểm tổng thể từ 2 đến 3 sẽ được tăng 3% và nhân viên đạt 1 hoặc thấp hơn sẽ không được tăng. Căn chỉnh các tỷ lệ phần trăm này với công ty và ngân sách của bạn.
Đầu tư vào phần mềm quản lý hiệu suất, chẳng hạn như Yếu tố thành công hoặc H halogen.Sử dụng một chương trình phần mềm sẽ hợp lý hóa quy trình cho các nhà quản lý, tạo tiêu chuẩn hóa và cho phép tự động tính toán và tài liệu chính thức và nhanh hơn cho các đánh giá. Các công ty phần mềm có thể cung cấp các bản dùng thử miễn phí để bạn khám phá nếu chương trình đáp ứng nhu cầu của bạn trước khi mua. Nếu bạn không đủ khả năng mua chương trình, hãy tạo mẫu đánh giá hiệu suất trong Word hoặc Excel cho phép nhập và tự động tính điểm.
