Tình nguyện viên và nhân viên hành chính của các tổ chức nơi họ tình nguyện cần theo dõi giờ tình nguyện vì nhiều lý do. Tình nguyện viên có thể cần giờ cho tín dụng học tập hoặc để đáp ứng tòa án hoặc các yêu cầu khác. Theo dõi số giờ tình nguyện được quyên góp rất quan trọng đối với các tổ chức phi lợi nhuận cho các khoản tài trợ và báo cáo của nhà tài trợ. Có một số cách tương đối dễ dàng để bạn có thể theo dõi giờ tình nguyện của mình.
Theo dõi giờ tình nguyện
Giữ một cuốn nhật ký nhỏ trong ví của bạn hoặc ngăn đựng găng tay trong xe của bạn. Ghi lại số giờ của bạn mỗi khi bạn hoàn thành một ca làm việc tình nguyện. Kiểm đếm giờ của bạn bất cứ khi nào bạn cần thông tin.
Tạo một cơ sở dữ liệu giờ tình nguyện cá nhân. Thiết lập cơ sở dữ liệu đơn giản bằng Excel hoặc Access trên máy tính ở nhà của bạn. Nhập giờ tình nguyện của bạn hàng ngày hoặc một lần một tuần. Làm cho cơ sở dữ liệu của bạn đơn giản hoặc phức tạp như bạn cần. Mẫu cơ bản nhất sẽ chỉ yêu cầu ba hoặc bốn trường.
Kiểm tra với điều phối viên tình nguyện hoặc quản trị viên khác tại tổ chức nơi bạn tình nguyện và yêu cầu anh ta chuyển tiếp giờ tình nguyện của bạn cho bạn (hàng năm hoặc bất cứ khi nào bạn cần họ). Hầu như tất cả các hoạt động tình nguyện ngày nay đều yêu cầu một số loại đăng nhập / đăng xuất (thường thông qua một cổng thông tin trực tuyến) hoặc hồ sơ khác, vì vậy họ nên có sẵn tài liệu về giờ tình nguyện của bạn.
