Nếu bạn là một doanh nghiệp bán sản phẩm trực tuyến, có khả năng bạn sẽ vận chuyển rất nhiều. Cách tiêu chuẩn để theo dõi gói hàng là sử dụng số theo dõi. Điều gì xảy ra nếu bạn đặt sai số đó hoặc muốn sử dụng một phương pháp tốt hơn để theo dõi nhiều lô hàng cùng một lúc?
Lời khuyên
-
FedEx có một chương trình gọi là FedEx Insight cho phép bạn theo dõi các gói mà không cần theo dõi số. Tùy chọn tốt nhất để theo dõi các lô hàng kinh doanh tại UPS là một dịch vụ có tên Quantum View. Bạn cũng có thể theo dõi nhiều lô hàng tại Bưu điện Hoa Kỳ nếu bạn đăng ký dịch vụ có tên là Giao hàng có thông tin.
Theo dõi lô hàng kinh doanh bằng FedEx
FedEx có một chương trình gọi là FedEx Insight cho phép bạn theo dõi các gói mà không cần theo dõi số. Dịch vụ này là tốt nhất cho các doanh nghiệp xử lý hơn 20.000 lô hàng hàng năm. Sử dụng tính năng này, bạn có thể giám sát tất cả các lô hàng trong và ngoài nước, cũng như các lô hàng của bên thứ ba được lập hóa đơn vào tài khoản của bạn. Điều này sẽ giúp bạn quản lý chuỗi cung ứng của mình, kỳ vọng của khách hàng và lên kế hoạch nhân sự và hàng tồn kho tốt hơn. Phần tốt nhất? Đây là một dịch vụ miễn phí.
- Xem tất cả các lô hàng và trạng thái của họ bằng cách sử dụng số tài khoản hoặc địa chỉ của bạn.
- Nhận thông báo tự động của việc giao hàng và sự chậm trễ.
- Tìm một lô hàng bị thiếu bằng cách sử dụng số tham chiếu hoặc số thẻ cửa.
- Xuất và sắp xếp dữ liệu lô hàng theo ngày, trạng thái hoặc các biến khác.
- Mời những người khác xem lô hàng và trạng thái của bạn.
Các phương pháp theo dõi khác trên FedEx
Không theo dõi rườm rà: Nếu bạn chỉ cần tra cứu một gói, hãy nhập số tham chiếu hoặc số thẻ cửa trên trang chủ của FedEx. Đây cũng là nơi bạn có thể nhập số theo dõi nếu bạn thích.
Nhiều lô hàng: Sử dụng Theo dõi FedEx nếu bạn là doanh nghiệp có nhiều lô hàng, nhưng dưới 20.000. Tính năng này cho phép bạn lọc và tùy chỉnh theo dõi của bạn. Bạn có thể đặt biệt danh cho lô hàng của mình, thay vì sử dụng các số dài khó sử dụng và tạo danh sách theo dõi cá nhân.
Quản lý việc giao hàng: Trình quản lý giao hàng FedEx cho phép bạn đăng nhập và chỉ định thời điểm và cách thức giao hàng của bạn sẽ đến nhà bạn, điều này rất tốt cho các doanh nghiệp gia đình. Bạn có thể nhập thời gian và ngày bạn muốn các gói đến, để đảm bảo bạn có mặt để nhận chúng.
Theo dõi lô hàng kinh doanh bằng cách sử dụng UPS
Tùy chọn tốt nhất cho các lô hàng kinh doanh tại UPS là một dịch vụ có tên Quantum View. Dịch vụ này cho phép bạn theo dõi tất cả các lô hàng của mình bằng số tài khoản UPS của bạn. Nó miễn phí với tài khoản UPS (tài khoản UPS cơ bản cũng miễn phí) và có một số tính năng khác nhau.
- Quản lý xem lượng tử: Tính năng này cho phép bạn tải xuống và xem tất cả các lô hàng của mình bằng số tài khoản UPS của bạn. Bạn cũng có thể tạo các báo cáo tùy chỉnh.
- Dữ liệu xem lượng tử: Điều này cho phép bạn tích hợp thông tin vào phần mềm và cơ sở dữ liệu để cung cấp cho bạn thông tin cụ thể về lô hàng của khách hàng và nhà cung cấp.
- Xem lượng tử Thông báo: Nhận thông báo qua email về tình trạng của các gói.
- Quản trị lượng tử xem: Quản lý nhiều người dùng và dịch vụ với công cụ này.
Theo dõi lô hàng kinh doanh bằng USPS
Bạn có thể theo dõi nhiều lô hàng tại Bưu điện Hoa Kỳ nếu bạn đăng ký dịch vụ có tên là Giao hàng có thông tin. Không có số theo dõi được yêu cầu.
- Dịch vụ này cho phép bạn tự động theo dõi các gói mà không cần nhập số theo dõi riêng lẻ.
- Nhận email và thông báo bằng văn bản về các lô hàng quan trọng.
- Xem hình ảnh của những gì đang được vận chuyển.
- Nhập hướng dẫn cho nhà cung cấp dịch vụ thư trực tuyến của bạn, nếu bạn muốn thay đổi bất cứ điều gì về việc giao hàng.
Có rất nhiều giải pháp vận chuyển ngoài kia cho doanh nghiệp của bạn. Cái nào bạn nên chọn sẽ phụ thuộc vào quy mô công ty của bạn và số lượng bạn vận chuyển hàng năm.
